Vérifier et compléter les métadonnées

X2HAL vous aide dans la bonne mise en forme de vos références : vérification des métadonnées obligatoires et initialisation de certaines avec des valeurs par défaut (abstract, x-audience, x-country,x-town, etc.). La vérification et complétion des métadonnées est une étape obligatoire avant l'import.

Depuis votre liste de références, cliquez sur « Vérifier les métadonnées »

Une barre de progression s'affiche :

X2HAL liste les données manquantes dans votre BibTeX et affiche les erreurs :

Certaines peuvent être corrigées par X2HAL (bouton Calculer les métadonnées manquantes). Les vérifier car les valeurs calculées ou par défaut peuvent être erronées.

Vous pouvez sinon modifier votre fichier BibTeX en tenant compte des erreurs affichées ci-dessus, le télécharger à nouveau et recommencer en cliquant sur Modifier le fichier BibTeX.

À Noter :

• Certains champs peuvent être calculés à partir d'autres :
  • x-language calculé à partir du champ language si code ISO sur 2 lettres ;
  • Les champs x-country et x-city sont calculés à partir du champ address. Si le champ address est renseigné dans le bon format (exemple : address={Paris,France}) et que le pays est dans le référentiel (ISO 3166-1), ce champ peut-être calculé automatiquement par X2HAL ;
• Certains champs ont des valeurs par défaut : abstract, x-audience, x-country, x-city, x-language, x-popularlevel, x-reporttype, etc. ;
• Les champs obligatoires qui n'ont pas de valeur par défaut sont initialisés à Empty (exemple : title).

D'autres erreurs doivent être corrigées manuellement.

Deux possibilités :

1. Retour à la liste des références et corriger ;
2. Modifier le fichier BibTeX.

1 - Retour à la liste des références et corriger

La liste des références s'affiche et les erreurs sont précisées. Les métadonnées sont modifiables en cliquant sur la valeur du champ.

Les métadonnées :

• En noir et gras : présentes dans le BibTeX et utiles pour HAL ;
• En orange : calculées par X2HAL : bien les vérifier ;
• En orange gras + empty : il s'agit des erreurs ou champs vides : il faut corriger manuellement ou modifier le BiBTeX ;
• En italique : non utilisées par X2HAL.

Si erreur sur la typologie, l'année ou la clé d'une référence : cliquer sur le bouton Éditer en dessous du numéro de la référence.

Puis modifier.

2 - Modifier le fichier BibTeX

Vous modifiez votre fichier, puis vous le re-déposez dans X2HAL :

Enregistrer ET modifier le fichier bibtex --> ATTENTION : les modifications effectuées dans votre BibTeX effaceront celles réalisées via X2HAL

L'option Enregistrer SANS modifier le fichier BibTeX est expliquée dans Lister / gérer les imports

Lorsque vous avez corrigé/modifié les métadonnées : cliquez sur Vérifier les métadonnées et X2HAL vous indiquera si tout est OK.

Pour avoir le détail sur les champs obligatoires/facultatifs.

Pour avoir la description des champs BibTeX.

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Rappel

Pour pouvoir terminer l'import, 3 étapes sont nécessaires :

• Gérer les doublons ;
• Vérifier et compléter les métadonnées ;
• Générer et valider les affiliations.