Gérer les doublons dans X2HAL
Lister / gérer les imports créés
X2HAL examine les doublons potentiels en se basant sur le DOI ou sur le titre + nom de famille du premier auteur. S'il en trouve, vous devez, via l'interface, dire si les dépôts sont dans HAL ou pas. X2HAL n'importera pas les références désignées comme doublon. Cette recherche de doublon est une étape obligatoire avant l'import.
Lors de l'analyse du BibTeX, X2HAL a vérifié les doublons.
=> X2HAL n'a pas trouvé de doublon pour cette entrée.
=> X2HAL soupçonne un doublon.
Cliquer sur Gérer les doublons : 
Une barre de progression s'affiche :
Les critères pour la détection de doublon se font sur :
- Le titre (ressemblance) + nom de famille du premier auteur ;
- Le DOI (Digital Object Identifier) sans tenir compte de la casse.
À noter :
- Le traitement peut être assez long ;
- Pour chaque référence : bien comparer référence BibTeX / publication HAL.
X2HAL indique le nombre de doublons potentiels.
Si DOI identique : oui sera proposé par défaut.
Cliquez sur Revenir à la liste des références -> cette entrée sera dédoublonnée et donc retirée de vos références pour votre import BibTeX.
Vous pouvez tout de même choisir :
- ? -> dans ce cas, vous pourrez modifier le DOI dans votre référence ;
- non -> dans ce cas, message suivant :
Dans le cas où il n'y a pas de DOI identique :
Comparer typologie, année, auteurs et puis sélectionner :
- non -> si vous considérez que ce n'est pas un doublon ; le document sera déposé dans HAL ;
- oui --> si vous considérez que le document est déjà dans HAL ; dans ce cas, le document n'apparaitra plus dans la liste des références ; il ne sera pas déposé via X2HAL.
vous permet de préciser en un seul clic que tous les documents avec le choix ? seront considérés comme des doublons.
Attention, il ne doit plus rester de ? car c'est bloquant pour l'import.
Tous vos choix sont pris en compte immédiatement.
Contacter archive-ouverte(at)inria.fr si vous constatez qu'un doublon n'est pas identifié par X2HAL ou si un doublon est proposé et que vous jugez que c'est hors propos/anormal.
S'il n'y a pas de doublon identifié dans HAL :
Rappel
Pour pouvoir terminer l'import, 3 étapes sont nécessaires :