Créer un import BibTeX

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Attention : le login HAL doit avoir été créé au préalable.

Vous allez déposer votre fichier BibTeX

Renseignez les différents champs et sélectionnez votre fichier BibTeX.

Domaines

Le champ domaine général n'est plus obligatoire, mais :

• vous l'utilisez si tous vos documents sont du (ou des) même(s) domaine(s) ;
• attention, si vous ne l'utilisez pas, le champ x-domain doit être renseigné pour chacun de vos documents ;
• si le domaine général est renseigné et que pour un (ou des) document(s) vous avez spécifié un champ x-domain, c'est ce dernier qui sera pris en compte.

Collections

Permet de préciser des codes de collections à tamponner.

Attention :

• la (ou les) collection(s) doivent être déjà créée(s) ;
• le déposant doit être tamponneur de la (ou des) collection(s) ;
• les codes doivent être séparés par ;.

Cliquez enfin sur Valider.

Lancez l'analyse du fichier BibTeX en cliquant sur Analyser le BibTeX

Les premiers tests sont effectués. Ce sont des erreurs BibTeX qui sont effectuées à ce niveau (PDFLaTeX + BibTeX).

Voir les erreurs courantes : Analyse du BibTeX.

Les champs BibTeX Month (3 premières lettres du mois en anglais ou numéro de mois) et Day sont dans le BibTeX pour le calcul de la date de production.

Si tout est OK, on passe à la phase suivante en cliquant sur Analyse du BibTeX.

Rappel

Pour pouvoir terminer l'import, 3 étapes sont nécessaires :

• Gérer les doublons ;
• Vérifier et compléter les métadonnées ;
• Générer et valider les affiliations.