Préambule

Le guide utilisateur HAL est un ensemble de ressources permettant d’expliquer et présenter les fonctionnalités de la plateforme.

• Compte et profil :
  • Créer son compte et configurer son profil
  • Identifiant auteur IdHAL et CV
• Déposer :
  • Faire un dépôt
  • Suggestions de dépôt
  • Compléter le dépôt
  • Les options pour le dépôt de fichier
  • Auteur(s) et affiliation(s)
  • Métadonnées du document
  • Soumettre une pré-publication à un service de publication ou de relecture
  • Transférer le dépôt vers arXiv
  • Déposer une thèse
  • Déposer une image, une vidéo, un fichier son
  • Référencer un brevet - notice seulement
  • Déposer le code source d'un logiciel
  • Dépôt - Fonctionnement de l’affiliation automatique
  • Compléter son dossier ORCID avec ses dépôts HAL
  • Les types de document
  • Réussir mon dépôt - guide pratique
• Gérer ses dépôts :
  • Mon espace/Mes dépôts
  • Partager la propriété d'un dépôt
  • L'accès à un fichier sous embargo
  • Gérer les références de la littérature citée
  • Espace de stockage FTP
• Rechercher des documents et exploiter les résultats :
  • Visibilité des dépôts HAL - moissonnage, signalement
  • Recherche simple et avancée
  • Rechercher un dépôt par la date de publication
  • Visualisation d’un dépôt
  • Exploiter les résultats de sa recherche
  • Afficher une liste de publications dans WordPress
  • Mettre en forme une liste de publications dans word
  • Dépôts HAL et fiche CRAC
  • Bilan Hcéres - outil d'aide
• Administrer un portail :
  • Administrer un portail
  • Gérer les référentiels dans AURéHAL:
    • Auteurs
    • Structures de recherche
    • Revues
    • Projets ANR
    • Projets européens
    • Gérer les évolutions des structures de recherche - bonnes pratiques dans AURéHAL
  • Gérer les dépôts de son portail
  • Gérer les doublons
  • Gérer les utilisateurs
  • Créer et modifier une collection
  • Associer des collections au portail
  • Vérification des dépôts avant leur mise en ligne
  • Patrouiller les dépôts de son portail
  • Comment sont produites les statistiques de consultations et téléchargements ?
  • Statistiques pour portails - visualiser, gérer
  • Statistiques pour portails - aller plus loin
  • Personnalisation du site web du portail ou de la collection:
    • Personnalisation du site web du portail ou de la collections
    • Personnalisation du site web du portail ou de la collection - Premiers pas
    • Personnalisation du site web - différentes approches dans la construction de l'en-tête
    • Personnalisation du site web - bonnes pratiques à respecter dans votre feuille de styles
    • Personnalisation du site web - construction de la page d'accueil et des pages personnalisables
    • Personnalisation du site web - différentes approches dans la construction du pied de page
• Importer via X2HAL :
  • X2hal
  • Analyse du BibTeX
  • BibTeX - Exemple de fichier et spécificités
  • Champs BibTeX obligatoires/optionnels par type de document
  • Créer un import BibTeX
  • Description des champs BibTeX et équivalence avec les métadonnées de HAL
  • Editer un auteur ou une structure
  • Erreurs au dépôt
  • Générer et valider les affiliations
  • Gérer les doublons dans X2HAL
  • Lister / gérer les imports créés
  • Syntèse de l'import
  • Terminer l'import
  • Vérifier et compléter les métadonnées
  • Équivalence types BibTeX / types HAL
• Statistiques
• Etre le référent d’une structure de recherche
• Gérer une collection
• Identifiants utilisés dans HAL
• Glossaire des termes utilisés dans HAL