Métadonnées du document
Champs duplicables
Les champs duplicables sont signalés par un + Ajouter : 
.
Saisissez une première valeur puis cliquez sur + Ajouter : .
Champs multilingues : titre, sous-titre, résumé, mots-clés
Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues. Les caractères non latins sont acceptés.
Exemple avec le titre :
La page de garde HAL générée pour le fichier affiche le titre dans la même langue que celle indiquée dans le champ "Langue du document".
NB : pour afficher les caractères spéciaux, utilisez le code du caractère.
Champs liés à un référentiel : Nom de la revue, Projet(s) ANR et Projet(s) Européen(s)
Les champs Nom de la revue, Projet(s) ANR et Projet(s) Européen(s) sont liés à un référentiel.
Pour une revue
En saisissant le début du titre ou un mot du titre de la revue, une liste de titres existants est proposée. Sélectionnez celle qui correspond ou cliquez sur « nouveau » pour créer un nouveau titre.
Pour un projet ANR ou un projet européen
Saisissez un mot de l’intitulé ou l’acronyme puis sélectionnez le projet correspondant. Si le projet n’existe pas dans le référentiel, cliquez sur « nouveau » puis complétez le formulaire.
Codes couleurs utilisés dans les référentiels
- Vert : valide. Sélectionnez toujours de préférence un item valide. Pour une affiliation ou une revue, l’entrée à été vérifiée, complétée et validée. Pour un auteur, l’auteur a créé son IdHAL et la forme valide est celle préférée par l’auteur lui-même.
- Jaune : n’existe plus pour une revue, fermé pour une structure. Vous pouvez sélectionner l’item si cela correspond aux données de votre dépôt : la forme a tout simplement été vérifiée et mise à jour dans le référentiel. Pour un auteur, la forme jaune correspond à une forme auteur associée à un IdHAL mais ce n’est pas la forme préférée choisie par l’auteur.
- Rouge : non vérifiée.
Mots-clés
Le champ mots-clés est multilingue. Les caractères non latins sont acceptés. Vous pouvez saisir plusieurs mots-clés en les séparant par un virgule ou un point-virgule.
Exemple de saisie de mots-clés :
À noter :
Un champ mots-clés "JEL" est proposé si les disciplines « Sciences de l'Homme et Société / Economies et finances » ou « Économie et finance quantitative » sont sélectionnées.
Un champ mots-clés "MESH" est proposé si la discipline « Sciences du Vivant » ou une de ses sous-disciplines est sélectionnée.
Classifications : ACM, JEL
Il est possible de saisir la classification propre à la discipline du dépôt.
ACM : Un champ classification ACM est proposé si "Informatique" est sélectionné comme premier domaine.
JEL : Un champ mot-clé JEL est proposé si sont sélectionnées comme premier domaines une des disciplines suivantes : "Économie et finance quantitative" ou "Sciences de l'homme et la société/Economie et finances" ou "Sciences de l'homme et de la société/Gestion et management".
Exemple pour la saisie des mots-clé JEL :
Les différents types de documents
Avant l'accès au formulaire de l'interface de dépôt, il vous est proposé de sélectionner le type de document. Vous trouverez la liste des définitions de chaque type et sous-type sur : Les types de documents.
Selon le type de document sélectionné, les métadonnées obligatoires peuvent varier.
Liste des métadonnées de documents
Voir aussi : liste des métadonnées par type de document
| Métadonnée | Type de document | Note | Format | Condition |
|---|---|---|---|---|
| Actes | communication dans un congrès, poster | oui/non | ||
| À paraître | article, chapitre d'ouvrage, ouvrage | case à cocher | ||
| Audience | internationale/nationale/non spécifiée | liste | ||
| Classification | PACS, MSC, etc. | |||
| Collaboration/Projet | ||||
| Comité de lecture | oui/non | |||
| Commentaire | ||||
| Crédit | image | propriétaire des droits de reproduction | X | |
| Date | brevet | |||
| Date approximative | image | case à cocher si la date de prise de vue est incertaine | case à cocher | |
| Date de création | carte | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | X | |
| Date d'enregistrement | vidéo, son | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | X | |
| Date début congrès | communication dans un congrès, poster | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | X | |
| Date fin congrès | communication dans un congrès, poster | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | ||
| Date de prise de vue | image | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | X | |
| Date de production/écriture | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | |||
| Date de publication | article, chapitre d'ouvrage, ouvrage | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | ||
| Date de publication électronique | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | X | ||
| Date de soutenance | thèse, HDR | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | ||
| Date du cours | cours | AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA | X | |
| Description | autre publication | titre du blog par exemple | X | |
| Directeur de thèse | thèse | duplicable | X | |
| Direction de collection | chapitre d'ouvrage, ouvrage | |||
| Domaines | référentiel, duplicable | X | ||
| Données associées | DOI fourni par l’entrepôt où les données de recherche sont archivées | |||
| Durée | son, vidéo | |||
| Échelle | carte | liste | ||
| École doctorale | duplicable | |||
| Éditeur commercial | maison d'édition | |||
| Éditeur scientifique | auteur(s) ayant dirigé, coordonné l’ouvrage | duplicable | ||
| Établissement qui délivre le cours | cours | |||
| Financement | origine du financement lié à ce travail | |||
| Fond de carte | carte | oui/non | ||
| Fréquence | son, vidéo | |||
| Identifiants | identifiants de document : DOI, PMID, arxiv, ChemrXiv, BiorXiv, etc. | liste, duplicable | ||
| Institution | rapport | duplicable | ||
| Invité | communication dans un congrès, poster | oui/non | ||
| ISBN | chapitre d'ouvrage, ouvrage | identifiant unique d’un ouvrage | ||
| Langue du document | X | |||
| Latitude, Longitude | image | |||
| Latitude Sud-Ouest, Latitude Nord-Est | carte | |||
| Longitude Sud-Ouest, Longitude Nord-Est | carte | |||
| Lieu de publication | chapitre d'ouvrage, ouvrage | |||
| Lieu du cours | cours | |||
| Licence | Creative Commons | liste | image, video, son, carte, logiciel | |
| Longueur, largeur | image | en pixel | ||
| Membres du jury | thèse | duplicable | ||
| Mots-clés | multilingue, duplicable | thèse, HDR, image | ||
| Mots-clés JEL | si une des disciplines suivantes est choisie : Économie et finance quantitative, SHS/Economie et finances, SHS/Gestion et management | |||
| Mots-clés MESH | si un domaine des Sciences du vivant est choisi | |||
| Niveau du cours | cours | liste | X | |
| Nom du cours | cours | |||
| Nom de la revue | article | référentiel | X | |
| Nombre de pages | cours | |||
| N° de brevet | brevet | X | ||
| N° du rapport | rapport | |||
| Numéro | article, carte | X | ||
| Numéro National de la thèse | thèse | |||
| Organisme de délivrance | thèse, HDR | duplicable | X | |
| Organisateur de congrès | communication dans un congrès, poster | |||
| Page/Identifiant | ||||
| Pays | communication dans un congrès, poster, brevet, cours, image | X | ||
| Période historique | carte | liste | ||
| Président du jury | HDR | duplicable | X | |
| Projection | carte | |||
| Projet(s) ANR | référentiel, duplicable | |||
| Projet(s) Européen | référentiel, duplicable | |||
| Référence interne | ||||
| Résumé | multilingue | |||
| Source | communication dans un congrès, poster, image | nom de la revue, nom de l’ouvrage, nom de la collection | ||
| Sous-titre | multilingue | |||
| Table des matières | cours | |||
| Titre | multilingue | X | ||
| Titre de l’ouvrage | chapitre d'ouvrage | |||
| Titre du volume | article, communication dans un congrès | |||
| Titre du congrès | communication dans un congrès, poster | X | ||
| Type de document | article, ouvrage, chapitre d’ouvrage, etc | liste | X | |
| Type de la publication | autre publication | billet de blog, compte-rendu de lecture, notice d’encyclopédie ou de dictionnaire, traduction | liste | |
| Type de rapport | rapport | rapport de recherche, rapport technique | liste | X |
| Type d’image | image | photographie, dessin, illustration, etc | liste | |
| URL du congrès ou éditeur | communication dans un congrès, poster | |||
| Ville | communication dans un congrès, poster, image | X | ||
| Voir aussi | URL de ressource(s) liée(s) à ce travail | |||
| Volume | article | |||
| Vulgarisation | oui / non | |||
| Watermark | image | ajouter le filigrane HAL à l’image | case à cocher |