Créer et gérer un CV HAL

L’adresse d’un CV HAL est construite sur le modèle suivant : https://cv.hal.science/idhal.

Découvrir le CV HAL

Comment faire ?

CRÉER le CV

Le CV n’est pas créé automatiquement avec le compte HAL.

1. CLIQUER sur votre compte utilisateur accessible depuis vos initiales en haut à droite ;
2. SÉLECTIONNER "Mon CV" ;
3. CLIQUER sur "Créer mon CV".

Tutoriel vidéo

COMPLÉTER et MODIFIER le CV

Une fois le CV créé, vous pouvez choisir les informations affichées et modifier son organisation. Ces réglages restent modifiables.

Tutoriel Vidéo

Choisir les informations affichées dans la biographie

Les informations de la biographie ne sont pas affichées par défaut. ACTIVER, à l’aide des interrupteurs, celles que vous souhaitez faire apparaître dans le CV.

Pour afficher et modifier les éléments du CV :

Élément	Contenu et origine	Réglage ou condition d’affichage
Photo	Photo ajoutée dans le profil	Modifiable dans Mon profil > Mes informations.
Poste actuel	Texte libre en français ou en anglais	SAISIR le texte puis ENREGISTRER.
Réseaux sociaux	Liens vers LinkedIn, un blog, Mastodon, X, Academia, ResearchGate, un site personnel, Facebook, Google, Bluesky ou Wikidata	Modifiables dans Mon IdHAL > Sites internet et liens sociaux.
Affiliations actuelles	Affiliations renseignées dans Mon profil > Mes affiliations	—
Identifiants chercheur	IdHAL, ORCID, courriel, arXiv, ResearcherID, IdRef, VIAF, ISNI ou Google Scholar	Modifiables dans Mon profil > Mes identifiants.
Contact	Adresse électronique du compte HAL	Renseignée dans Mon profil > Mes identifiants > Email.
Pourcentage d’open access	Taux de disponibilité en libre accès et sans embargo du texte intégral des dépôts dans HAL	COMPRENDRE le calcul du taux d’open access →
Jeux de données	Jeux de données présents dans des entrepôts comme Zenodo, Figshare ou Recherche Data Gouv	L’identifiant ORCID doit être renseigné dans le profil. Les références de ces jeux de données ne sont pas indexées par HAL et ne sont pas recherchables dans le moteur du CV. AFFICHER des jeux de données →
Lien vers HAL Monitor	Lien donnant accès à une représentation des métadonnées des publications	Le lien est affiché dans l’en-tête gris du CV. COMPRENDRE HAL Monitor →
Domaines	Disciplines définies dans Mon profil > Mes préférences > Préférences générales > Disciplines par défaut	SÉLECTIONNER un ou plusieurs domaines. Ils ne sont pas cliquables dans le CV public.
Compétences	Termes ou expressions saisis librement	SAISIR un terme ou une expression puis CLIQUER sur Ajouter. Ces termes ne reposent pas sur un référentiel et ne sont pas cliquables dans le CV public.
Présentation	Texte libre, en français ou en anglais, pouvant être mis en forme avec Markdown	CLIQUER sur le crayon, SAISIR le texte puis ENREGISTRER. Pour ajouter une autre langue, CLIQUER sur Ajouter une présentation dans une autre langue. En cas de copie depuis un autre document, collez le contenu en texte brut. Le CV affiche la présentation correspondant à la langue choisie par la personne qui consulte HAL.

Afficher de jeux de données déposés dans des entrepôts de données autres que HAL

Pour activer cet affichage :

• RENSEIGNER votre identifiant ORCID dans votre profil :
• ACTIVER le bouton de type interrupteur de l'intitulé "Jeux de données"

Paramétrer l'affichage des publications

Vous pouvez choisir les types de documents affichés dans le CV et leur ordre. Par défaut, tous les types de documents sont affichés.

1. DÉCOCHER les types de documents à masquer. Pour consulter les documents concernés, CLIQUER sur la flèche placée à droite de chaque type.
2. ORGANISER les types de documents en déplaçant les éléments à l’aide du pictogramme situé à gauche de la case à cocher.
3. CLIQUER sur Sauvegarder.

Sélectionner les facettes

Vous pouvez choisir les facettes proposées dans le CV et déterminer leur ordre d’affichage.

1. COCHER les facettes à afficher.
2. ORGANISER leur ordre en déplaçant les éléments à l’aide du pictogramme situé à gauche de la case à cocher.
3. CLIQUER sur Sauvegarder.

COMPRENDRE le contenu des facettes →

Personnaliser le style du CV

Le CV utilise un thème CSS par défaut. Vous pouvez sélectionner un autre thème ou intégrer votre propre feuille de style.

Pour utiliser un thème proposé :

1. SÉLECTIONNER un thème dans la liste.
2. CLIQUER sur Sauvegarder.

Pour utiliser votre propre feuille de style :

1. SAISIR les instructions CSS dans la zone prévue à cet effet.
2. CLIQUER sur Sauvegarder.

UTILISER le CV

Vérifier le CV

Depuis votre espace personnel :

1. SÉLECTIONNER Mon CV.
2. CLIQUER sur Consulter, en haut à droite.

Partager le CV

Depuis votre espace personnel, CLIQUER sur Partager, en haut à droite.

Rechercher dans le CV

Le CV comprend un moteur de recherche interne et des facettes permettant d’affiner les résultats.

1. SAISIR un ou plusieurs mots dans le moteur de recherche.
2. APPUYER sur la touche Entrée.
3. Si nécessaire, SÉLECTIONNER une ou plusieurs valeurs dans les facettes pour affiner les résultats.

Imprimer le CV

L’impression comprend les éléments du CV, à l’exception des facettes et du moteur de recherche.

CLIQUER sur l’icône représentant une imprimante, en haut à droite du CV.

Exporter le contenu du CV

Depuis le CV public, vous pouvez exporter les références des publications ou l’ensemble du CV.

1. CLIQUER sur l’icône Export, dans l’en-tête gris du CV.
2. Pour exporter les références des publications, SÉLECTIONNER l’un des formats proposés : BibTeX, XML-TEI, CSV, EndNote, RTF, PDF ou HTML.
3. Pour exporter l’ensemble du CV, SÉLECTIONNER le format DOCX ou ODT.

RETROUVER un CV HAL

Depuis la page d'accueil du service CV

RECHERCHER un CV ↗️

Depuis le moteur de recherche de HAL

1. SAISIR un nom d'auteur grâce à l'auto-complétion
2. SELECTIONNER le nom de l'auteur qui dispose de la mention CV

Depuis la page de consultation d'un dépôt HAL

1. OUVRIR la page d'un dépôt
2. CLIQUER sur "Afficher plus de détails" pour ouvrir les affiliations des auteurs
3. Si l’auteur a créé un CV, un bouton CV en haut à droite de la case de l’auteur est présent. CLIQUER sur ce bouton pour que le CV s'ouvre dans un autre onglet.

Présentation détaillée

Organisation du CV public

Le CV est organisé en sections successives dont l’affichage est paramétrable.

Section	Contenu
En-tête	Informations d’identification, identifiants numériques, sites personnels, nombre de dépôts dans HAL et pourcentage d’open access.
Présentation	Texte présentant le parcours et les expertises.
Domaines et compétences	Liste des disciplines et des compétences.
Publications	Moteur de recherche interne, facettes, liste des dépôts et, le cas échéant, jeux de données.

Quelques exemples de CV

• CV avec un pourcentage d’open access : consulter le CV ↗️ ;
• CV avec des jeux de données : consulter le CV ↗️ ;
• CV avec un thème personnalisé : consulter le CV ↗️.

Mes facettes

Ces facettes sont présentes à gauche du CV et permettent de filtrer les dépôts de votre CV selon des critères que vous pouvez choisir. Les facettes sont ouvertes par défaut dans le CV public et peuvent être refermées par l'utilisateur.

Facette	Description	Affichage sur le CV
Disciplines	Liste des disciplines renseignées dans vos dépôts	Champ Domaine - discipline principale et Autres disciplines du document de la section Informations principales Tri par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Mots-clés	Liste des mots-clés renseignés dans vos dépôts	Champs Mots-clés de la section Informations principales du formulaire de dépôt Tri des mots-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Co-auteurs	Liste des co-auteurs de vos dépôts	Section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt Tri des co-auteurs par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Affiliations	Liste des affiliations présentes dans vos dépôts :	Section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt Tri des affiliations par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Nom des revues	Liste des revues indiquées dans vos dépôts	Champ Nom de la revue de la section Informations principales du formulaire de dépôt Tri des titres de revues par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Année de production	Liste des années présentes dans vos dépôts	Consulter la page Rechercher un dépôt par la date de publication pour connaître quelles dates sont prises en compte Tri par ordre décroissant des dates
Projets ANR	Liste des titres des projets ANR présents dans vos dépôts	Champ Projet(s) ANR de la section Financements du formulaire de dépôt Tri des titres des projets ANR par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Projets Européens	Liste des titres des projets européens présents dans vos dépôts	Champ Projet(s) Européen(s) de la section Financements du formulaire de dépôt Tri des noms ds projets européens par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Mots-clés MeSH	Liste des mots-clés du thésaurus Medical Subject Heading présents dans vos dépôts	Champ Mots-clés (Mesh) de la section Autres Informations du formulaire de dépôt Tri des mos-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphaébtique

En savoir plus

Pourquoi créer un CV HAL ?

Le CV HAL est une des fonctionnalités de la plateforme qui vise à faciliter les activités administratives des chercheur·e·s.

La modernisation du code du CV HAL

Dans le cadre du projet HALiance, le code du CV a été modernisé grâce à l'utilisation du framework Symfony. Cela se traduit par une plus grande fiabilité, de meilleures performances et une maintenance simplifiée.

Objectifs

La refonte du CV HAL a pour objectifs de :

• Moderniser le code: Utiliser des technologies plus récentes pour améliorer la fiabilité, les performances et la maintenance du CV.
• Améliorer l'expérience utilisateur: Corriger les problèmes d'indexation, améliorer la visibilité des facettes, et offrir un design plus propre et agréable.
• Enrichir le contenu du CV: Intégrer les données d'OpenAlex pour afficher les jeux de données associés au chercheur, faisant du CV un outil centralisant diverses informations sur le chercheur.
• Rendre le CV plus accessible: Améliorer le responsive design pour une consultation optimale sur mobile, et optimiser l'impression pour une version papier de qualité.

Impacts de la migration du code

Compatibilité avec les styles de CV existants: Le nouveau CV conserve la compatibilité avec les styles de CV existants, permettant aux utilisateurs de conserver leurs personnalisations.

Correction des problèmes d'indexation des URL: Les problèmes d'indexation des URL par les moteurs de recherche lors de la sélection de facettes ont été corrigés. L'URL du CV reste désormais inchangée, quel que soit le filtre appliqué.

Meilleure visibilité des facettes sélectionnées: Les facettes sélectionnées sont désormais plus visibles, ce qui facilite la compréhension et la navigation. Il est désormais plus simple de les sélectionner et de les déselectionner lors de la recherche.

Intégration des données d'OpenAlex: Le CV intègre désormais les données d'OpenAlex, un agrégateur de données qui interroge des services tels que Crossref et Datacite. Cette nouveauté permet d'identifier et d'afficher les jeux de données associés au chercheur (bloc "Dataset" en bas de page), enrichissant ainsi le CV avec des informations plurielles. L'identifiant ORCID est utilisé pour récupérer les données depuis OpenAlex.