Statistiques pour portails : visualiser, gérer

Tout portail HAL dispose d'un tableau de bord d'indicateurs statistiques calculés sur les dépôts de son périmètre.

Accès aux statistiques

1. Se rendre sur le site web du portail HAL concerné
2. Se connecter à son compte HAL en cliquant sur le bouton Se connecter en haut à à droite de l'écran
3. Cliquer sur le menu Administrer dans HAL > Statistiques

Organisation des statistiques

L'onglet statistiques est composé de :

1. Un onglet Tableau de bord qui propose des indicateurs chiffrés ainsi que différentes visualisations ;
2. Un onglet ESGBU qui propose 6 indicateurs de l'Enquête statistique sur les bibliothèques universitaires et les services documentaires de l’Enseignement supérieur et de la recherche (ESGBU) ;
3. Un onglet HAL Monitor qui reprend les données présentes dans l'outil du même nom ;
4. Un onglet Matomo qui permet d'accéder à des indicateurs d'audience.

Téléchargement des données

Les données brutes de ces indicateurs sont téléchargeables en cliquant sur l'icône ⬇️ présente dans chaque sous-section.

1. Onglet Tableau de bord

Cette section est divisée en deux parties :

Partie 1 : Dépôts

Les indicateurs proposés dans cette section sont calculés à partir de données collectées via des requêtes API HAL. Pour en savoir plus : API HAL

Indicateur	Signification	Précisions sur l'indicateur
Texte intégral	Nombre de dépôts avec texte intégral dans le portail concerné	Texte intégral = présence d'un fichier principal Champ 'SubmitType_s = file' de l'API HAL Période prise en compte : depuis la création de HAL
Références	Nombre de dépôts de références seules	Référence seule : les dépôts sans texte intégral Champ 'SubmitType_s = notice' de l'API HAL Période prise en compte : depuis la création de HAL
Liens open access	Mombre de dépôts avec un lien open access	Lien open acces = les dépots avec un lien vers le texte intégral hébergé sur une autre plateforme que HAL Champ 'openAccess_bool' de l'API Période prise en compte : depuis la création de HAL
Evolution des dépôts	- Une courbe pour les dépôts en texte intégral (fulltext) - Une courbe pour les dépôts de notices (notice) - Une courbe pour les dépôts avec lien Open Access (lien OA) - Une courbe pour le total des trois courbes précédentes (Total)	Affichage par mois (12 derniers mois) ou par année (depuis 1998) Période concernée : tout depuis la création de HAL

Partie 2 : Consultations et téléchargement

Les indicateurs proposés dans cette section sont calculés à partir de données collectées par l'analyse des logs de HAL.

Indicateur	Signification	Précisions sur l'indicateur
Consultations	Nombre de consultations d'un dépôt (avec ou sans texte intégral ou annexe)	Période concernée : depuis 2011
Téléchargements	Nombre de téléchargement d'un fichier PDF (fichier principal ou annexe)	Période concernée : depuis 2011
Courbe Évolution des consultations et des téléchargements	- Histogramme pour les consultations - Histogramme pour les téléchargements	Période concernée : par mois depuis janvier N-1 ou par année depuis 2011

Aller plus loin :

• Documentation HAL : Comment sont produites les statistiques de consultations et téléchargements ?

2. Onglet ESGBU

Cette section regroupe 6 indicateurs de l'Enquête statistique sur les bibliothèques universitaires et les services documentaires de l’Enseignement supérieur et de la recherche (ESBU). Ils sont calculés sur les dépôts présents dans le périmètre du portail HAL concerné.

Indicateur	Période concernée	Onglet et Code dans le questionnaire ESGBU	Signification
Nombre d'unités documentaires référencées dans le système de collecte sous forme de notices uniquement	Avant le 31 décembre de l’année N-1	Onglet : SD Archives ouvertes Code : AONoticeStock	Nombre de dépôts sans texte intégral visibles sur un portail au 1er janvier de l'année de N
Nombre d'unités documentaires référencées dans le système de collecte et déposées en texte intégral	Avant le 31 décembre de l’année N-1	Onglet : SD Archives ouvertes Code : AOTexteStock	Nombre de dépôts avec un fichier principal visibles sur un portail au 1er janvier de l'année de N
Accroissement annuel des unités documentaires référencées dans le système de collecte et déposées en texte intégral	Entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année N-1	Onglet : SD Archives ouvertes Code : AOTexteFlux	Nombre de dépôts visibles sur un portail et déposés l'année N-1 sur n'importe quel portail
Thèses, HDR, mémoires et travaux universitaires (nativement numériques) - Nombre d'unités documentaires (Entrées de documents)	Avant 31 décembre de l’année N-1	Onglet : SD Coll numériques Code : EntTheseNum	Nombre de dépôts de type Thèses, Mémoires ou HDR visibles sur un portail au 1er janvier de l'année de N
Nombre de téléchargements sur le portail des archives ouvertes	Année N-1	Onglet : SD Archives ouvertes Code : AOTelechargPort	Nombre de fois où un fichier PDF (fichier principal ou annexe) visible sur le portail concerné a été téléchargé pendant l'année N-1
Nombre d'unités vues ou téléchargées pour les thèses, HDR, mémoires numériques	Année N-1	Onglet : SD Coll numériques Code : UsVuesTheseNum	Nombre de fois où un dépôt visible de type Thèses, Mémoire ou HDR a été consulté ou un fichier PDF visible (fichier principal ou annexe) a été téléchargé sur le portail concerné dans le courant de l'année N-1

Aller plus loin :

• Application eSGBU
• Billet de blog du CCSD du 03.06.2024 : Retrouvez les indicateurs ESGBU dans le menu d’administration de votre portail

3. Onglet HAL Monitor

En savoir plus sur la visualisation graphique des données grâce à HAL Monitor

4. Onglet Matomo

Matomo est un outil qui permet de mesurer l’audience de votre portail, et de récolter et d’analyser un grand nombre de données liées aux visites. Matomo n’étant pas développé par le CCSD, vous pouvez retrouver la documentation (en anglais) sur le site de l'outil.

Les identifiants de connexion vous ont été fournis à l’ouverture du portail. En cas d'oubli, faites une demande auprès du support (hal.support(at)ccsd.cnrs.fr).

CONSULTER la page Statistiques pour portails : aller plus loin pour obtenir d'autres données que celles proposées dans les tableaux de bord configurés par défaut.