Associer des collections au portail
L'administrateur doit être connecté à son portail pour accéder à ces fonctionnalités. Vous pouvez accéder à l'espace permettant d'associer les collections au portail via Administrer dans HAL/Administrer/Associer des collections au portail.
La fonctionnalité Associer les collections au portail permet de sélectionner les collections, quel que soit leur type (laboratoire, revue, etc.) qui font partie du périmètre de l'établissement.
La sélection alimentera la page Consultation des collections du portail proposée pour la construction du menu du site web du portail : voir choisir/modifier les menus.
Dès qu’un portail associe une collection, celle-ci n’est plus affichée dans les autres portails. Par contre, une collection peut être associée à plusieurs portails : c'est le cas, par exemple, d'une collection de laboratoire qui a plusieurs tutelles ayant chacune un portail HAL. Chaque portail devra donc associer cette collection s'il souhaite l'afficher dans son environnement.
Les critères d'alimentation de la collection sont indépendants de ceux qui permettent d'alimenter le portail.
Associer une collection
Sélectionner la collection suffit à l'associer.
Gérer les collections associées
L'interface permet de lister les collections déjà associées.
Règles de construction des URL d'une collection
L'URL d'accès à la collection obéit aux règles suivantes :
- La collection n'est associée à aucun portail, l'URL de la collection sera
hal.science/COLLECTIONmais sera accessible depuis tous les portails ; - La collection est associée à un seul portail, l’URL de la collection est définie à partir de celle du portail :
portail.hal.science/COLLECTION - La collection est associée à plusieurs portails : elle est accessible depuis tous les portails qui l'ont associée et par l'URL de HAL générique.
Quelle est la différence avec la notion de collection supérieure ?
Lors de la création d'une collection, l'administrateur peut renseigner une collection supérieure en renseignant l'identifiant de la collection : les critères de la collection créée et ceux de la collection s'additionnent. Ce n'est pas le cas lorsque l'on associe une collection à un portail : les critères sont indépendants.