L'accès à un fichier sous embargo

Un fichier sous embargo n'est accessible qu'aux propriétaires du dépôt.

Il est cependant possible d'en partager l'accès avec d'autres utilisateurs. Le suivi se fait dans "Mes partages de fichier" sous embargo. Le partage ne concerne que le fichier principal d'un dépôt.

Il permet à l'utilisateur qui en fait la demande de consulter/télécharger le fichier non visible. Il ne donne aucun autre droit sur le dépôt.

Il permet au propriétaire du dépôt de rendre accessible le fichier à tout utilisateur qui en fait la demande. Le propriétaire du dépôt est libre d'accepter ou de refuser la demande

• Demande d'accès envoyées : Liste des demandes en cours que l'utilisateur a faites à partir de la consultation d'un dépôt

• Demande d'accès reçues : Toute demande d'accès fait l'objet d'un mail au(x) propriétaire(s) du dépôt. Le mail précise le nom et l'adresse mail du demandeur, le nom du fichier et l'identifiant du dépôt. Il contient de plus un lien cliquable "Accepter l'accès au fichier/Refuser l'accès au fichier" qui aboutit à "Mon espace/Mes partages de fichiers" en accès restreint. Cliquer sur l'action souhaitée.

• Historique des demandes : Liste toutes les demandes d'accès, envoyées comme reçues, ayant reçu une réponse. L'icône signale l'état de la réponse : vert=accepté/rouge=refusé

Remarque :  Tous les propriétaires d'un dépôt reçoivent la demande d'accès. Une seule réponse par demande est possible, c'est donc le premier "propriétaire" qui répond qui décide.