Aller au contenu

Lier des ressources (jeu de données, publications, codes sources, ...) à un dépôt HAL

Public concerné

Déposants niveau avancé, curateurs

HAL propose au déposant de lier un dépôt à des ressources complémentaires dites ressources associées présentes dans HAL ou hébergées dans des entrepôts de données externes : Nakala, Recherche Data Gouv, Software Heritage, autres entrepôts proposant un DOI aux ressources qu'il héberge (Ex : Zenodo).

Ressources associées : images, vidéos, sons, jeux de données, codes sources des logiciels de recherche ou autres dépôts HAL.

Cette fonctionnalité permet de :

  • Créer des liens entre le dépôt et les ressources associées en bénéficiant d'une aide à la saisie ;
  • Caractériser les liens en indiquant leur nature comme par exemple a comme version, fait partie de, documente, ... ;
  • Modifier ou supprimer les liens et leur nature ;
  • Pré-visualiser, le cas échéant, les ressources associées à un dépôt ;
  • Accéder directement aux ressources associées depuis le dépôt.

Bon à savoir :

Comment faire ?

Créer un lien vers une ressource associée

Depuis le formulaire de dépôt

  1. SE RENDRE dans la section "Ressources associées" du formulaire de dépôt ;
  2. CHOISIR un type de lien dans la liste proposée.
  3. SELECTIONNER un entrepôt dans la liste déroulante ;
  4. SAISIR de préférence le DOI de la ressource associée ou un mot de son titre ou son auteur et SELECTIONNER celle qui correspond dans la liste des suggestions ;
  5. COMPLETER avec un commentaire (optionnel) : champ en texte libre ;
  6. CLIQUER sur "Ajouter".

Relations associées

Depuis la liste de "Mes dépôts" dans l'espace utilisateur connecté

  1. CHOISIR le dépôt à compléter puis SELECTIONNER la fonctionnalité "Lier les ressources" à partir du menu vertical contextuel placé à droite après la date de publication ;
  2. OU DOUBLE-CLIQUER sur le dépôt à compléter et SELECTIONNER la fonctionnalité "Lier les ressources" dans le menu contextuel à droit de l'interface ;
  3. CHOISIR un type de lien dans la liste proposée ;
  4. SELECTIONNER un entrepôt dans la liste déroulante ;
  5. SAISIR de préférence le DOI de la ressource associée ou un mot de son titre ou son auteur et SELECTIONNER celle qui correspond dans la liste des suggestions ;
  6. COMPLETER avec un commentaire (optionnel) : champ en texte libre ;
  7. CLIQUER sur "Ajouter".

Accès depuis la liste de "Mes dépôts"

Lier les ressources

Accès depuis la page du dépôt en mode connecté

Lier les ressources depuis la page d'un dépôt

Modifier ou supprimer une relation vers une ressource associée

Pour MODIFIER un lien, CLIQUER sur l'icône "crayon" soit depuis la page d'un dépôt soit depuis l'espace "Mes dépôts".

Pour SUPPRIMER un lien, CLIQUER sur l'icône "corbeille".

Pré-visualiser et accèder aux ressources associées à un dépôt HAL

Depuis la page d'un dépôt :

  1. DEPLIER la section "Ressources associées" en dessous de la section "Fichiers et aperçu" pour accéder à la liste des ressources ;
  2. Pour accèder à la ressource, CLIQUER sur son identifiant. Par exemple : l'identifiant HAL de la ressource ou son DOI ou son SWHID ;
  3. Pour pré-visualiser la ressource dans HAL, CLIQUER sur l'icône "oeil". La visulation est disponible uniquement pour les dépôts HAL et pour Nakala.

Présentation détaillée

Les ressources associées qui peuvent être liées à un dépôt HAL

Entrepôt partenaire Type de ressource Identifiant Aide à la saisie
HAL Tout type de dépôt HAL hal-id ou mots du titre Oui
Recherche Data Gouv Jeux de données DOI ou mot du titre ou nom d'auteur Oui
Nakala Donnée unitaire comme par exemple une image, une vidéo, ... DOI ou mot du titre ou nom d'auteur Oui
Software Heritage Code source SWHID Oui
Autres ressources Tout entrepôt proposant un DOI aux ressources qu'il héberge DOI Non

La typologie de liens proposés

(Lien) français Link (anglais) Explication Usage Exemples
Cite Cites La publication cite formellement la ressource associée comme une source. Peut être utilisée pour :
- un article qui cite un article, un jeu de données ou un logiciel.
- un logiciel qui cite un logiciel, un article ou un jeu de données
...
Est citée par IsCitedBy La ressource associée est formellement citée comme source dans la publication. Peut être utilisée pour :
- un article qui cite un article
- un jeu de données qui cite un article
- un logiciel qui cite un logiciel, un article ou un jeu de données
...
A comme version HasVersion La publication dispose d'une version plus récente ou mise à jour. Permet de suivre l'évolution d'une recherche au fil du temps. Peut être utilisée pour :
- un article qui est une nouvelle version d'un preprint ou d'un postprint
- un article qui est traduit
- un postprint qui est une nouvelle version d'un preprint
- un logiciel qui dispose d'une nouvelle version
...
Est une version de IsVersionOf La ressource associée est une version antérieure ou moins complète d'une autre publication. Permet d'accéder à l'historique de rédaction de la publication. Peut être utilisée pour
- la version auteur d'un article dans une revue (postprint) qui renvoie vers la version éditeur de l'article
- La traduction d'une publication
...
Est identique à IsIdenticalTo Deux publications sont identiques, même si elles peuvent avoir des identifiants différents. Permet de détecter les doublons et d'unifier les informations. ...
Fait partie de IsPartOf Une publication est une partie d'un ensemble plus grand (par exemple, un chapitre dans un livre). Permet de situer une publication dans un contexte plus large. ...
A comme partie HasPart Une publication contient une partie plus petite. Permet d'accéder aux éléments constitutifs d'une publication. Peut être utilisée pour
- Un ouvrage et ses chapitres
- Les proceedings/recueils de communications et les communications ou articles qui la composent
- Un numéro spécial de revue et les articles qui le composent
...
Evalue Reviews Une publication évalue une autre publication ou un ensemble de données. PCI
Est évalué par IsReviewedBy Une publication est évaluée par une autre publication. Est à utiliser pour associer une publication déposée dans HAL avec le ou les rapports de reviewing rédigés par les relecteurs (PCI ou EpiSciences par exemple) ...
Documente Documents Une publication fournit des informations complémentaires sur un ensemble de données. Permet de comprendre le contexte et la production d'un ensemble de données. Peut être utilisée pour
- Un data paper qui documente un jeu de données
...
Est documentée par IsDocumentedBy Une publication est accompagnée de documents complémentaires (métadonnées, code source, etc.). Permet d'accéder à des informations supplémentaires sur une publication. ...

En savoir plus

Les avantages sont nombreux :

  • Visibilité accrue : vous augmentez l'impact de vos travaux en rendant vos données et les codes sources facilement accessibles à un large public.
  • Accès simplifié : vous centralisez l'accès à l'ensemble des ressources produites dans le cadre d'un travail de recherche ce qui contribue à faire gagner du temps à votre lectorat.
  • Citation facilitée : vous facilitez la citation de vos ressources par d'autres chercheurs, ce qui contribue à renforcer votre réputation scientifique.
  • Collaboration renforcée : vous encouragez la collaboration avec d'autres chercheurs en partageant vos méthodes et résultats.

Collaboration

Partie intégrante du projet HALiance, ce module est développé grâce à une collaboration renforcée entre HAL, la plateforme fédérée des données de la recherche Recherche Data Gouv, Nakala. Il s'appuie sur les développements réalisés dans le cadre du projet EOSC-PILLAR développé en partenariat avec Huma-num (2019-2022).

Contexte technique

Ce module s'appuie sur des standards reconnus et des entrepôts de données partenaires pour garantir la qualité et la pérennité des liens.

Des standards reconnus : typologie DataCite et typologie COAR

Pour assurer l'interopérabilité et la pérennité des liens, notre module s'appuie sur le standard DataCite. Ce standard internationalement reconnu définit les types de relations pouvant exister entre une publication et une ressource associée (par exemple : "est dérivé de", "utilise", "est cité par").

Un mapping entre la typologie COAR, celle de HAL et celle des entrepôts partenaires a également été réalisée pour ajouter du contexte et de l'information au niveau des ressources associées. Ce mapping sert également à déterminer la nature de la ressource afin de produire des indicateurs de suivi des relations (ex : nombre de liens publications <-> données, publications <-> logiciels, ...).

Les entrepôts de données partenaires

Des entrepôts de données partenaires ont été identifiés permettant ainsi de proposer un service d'aide à la saisie. Ces entrepôts déploient des standards de métadonnées identiques à ceux proposés par HAL, facilitant ainsi l'interopérabilité.

Recherche Data Gouv, Nakala et Software Heritage sont les trois premiers entrepôts partenaires.

Une sélection des types de liens

En collaboration avec les équipes de Recherche Data Gouv (RDG), nous avons sélectionné une liste restreinte de liens pertinents pour les besoins des chercheurs. Cette sélection permet d'établir des liens signifiants entre les publications et les ressources associées tout en évitant de complexifier le processus.

Requêtage en temps réel des entrepôts de données source

Grâce à l'utilisation d'API, ce système interroge en temps réel les entrepôts de données où sont hébergées vos ressources. Cela permet de récupérer des informations essentielles telles que le titre et le DOI.

Contrôle de l'existence de la ressource

Le module vérifie l'existence de la ressource associée à partir du DOI fourni par l'utilisateur grâce à une requête effectuée sur l'API du site DOI.org . Un contrôle identique est réalisé pour les ressources disposant d'un SWHID. Cette vérification garantit la qualité des liens établis et évite les erreurs.

Exposition des relations dans les formats d'échange

Lees liens créés sont exposés dans la TEI.