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Identifiant auteur IdHAL et CV

Qu’est-ce que l’IdHAL ?

L’idHAL est l'identifiant unique proposé par HAL. Il permet à un utilisateur authentifié de regrouper toutes ses publications, quelles que soient les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Cerise Courbet, C. Courbet, etc) et d’en choisir une par défaut.
L’idHAL est associé au profil : la forme auteur par défaut choisie pour l’idHAL sera proposée lors du dépôt si dans le profil la case « auteur par défaut » est renseignée par « oui ».
L’idHAL regroupe les différentes formes auteur mais ne les fusionne pas.
Le référentiel auteur est mis à jour avec l’idHAL pour chacune des formes auteur.
L’idHAL est utilisé pour créer son CV.

Créer son IdHAL

Vous pouvez créer votre IdHAL en passant par votre compte disponible sur la page d’accueil HAL. Sélectionner « Mon IdHAL ».

Accéder à l'espace Mon IdHAL

Vous arriverez à la page de gestion de votre IdHAL, de vos formes auteur et de vos publications:

Créer son IdHAL

Vous noterez que vous avez accès à gauche de l’écran à toutes les fonctionnalités de votre compte utilisateur, y compris votre CV.

Configurer mon IdHAL

IdHAL : ce champ est obligatoire. Par défaut, les prénom et nom du compte sont proposés sous la forme prénom-nom. Une fois enregistré, l’idHAL ne pourra être modifié : il est en effet utilisé pour composer l’url du CV. NB : certains caractères ne sont pas acceptés comme l’apostrophe, le point, les caractères accentués. L’espace sera remplacé par un tiret.

Identifiants ORCID : La possibilité de renseigner l’identifiant ORCID dans l’idHAL apparaîtra une fois que l’idHAL aura été créé. Une fois l’idHAL créé, il faut donc retourner dans la gestion de l’idHAL, et le bouton de connexion à ORCID y sera alors visible.

Autres identifiants chercheur : vous pouvez stocker les identifiants que vous avez sur d’autres applications (ArXiv, ResearcherID, IdRef, VIAF, ISNI, Google scholar Citation Profile).

Pour ajouter un nouvel identifiant : 1. Sélectionnez le service correspondant dans la liste dértoulante 2. Saisissez l’identifiant concerné 3. Cliquez sur + pour ajouter d’autres identifiants. 4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder

Info

Ces identifiants pourront être affichés dans le CV. Voir : Créer mon CV

Urls de réseaux sociaux :vous pouvez stocker les urls (adresses) de votre blog/carnet de recherche, et ceux de vos comptes sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn, Mastodon, Blog, Site web personnel, Academia, Research Gate).

Ce champ est duplicable : 1. Sélectionnez l’application concernée 2. saisissez l’url correspondante 3. Cliquez sur + pour ajouter d’autres urls. 4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder

Note

Seul le contenu du champ idHAL n’est pas modifiable.

Mes formes

HAL propose une liste de formes auteur :

  • La forme présentente dans le profil (nom prénom).
  • Les formes liées à un identifiant associé à l'idhal (ORCID, ArXiv, etc).

Formes auteurs associés à votre IdHAL

Pour ajouter une forme :

  1. Saisir la forme dans le champ.

  2. La forme est déjà présente dans la liste proposée :

    • Cliquez dessus pour l'ajouter.
    • Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter une forme déjà proposée

  1. La forme n'est pas présente dans la liste proposée
    • Cliquez sur Ajouter une nouvelle forme.
    • Cliquez sur Ajouter, puis Enregistrer.

Ajouter une nouvelle forme

Mes publications

Ici, vous pouvez associer des publications à votre IdHAL. Vous pouvez également dissocier de votre IdHAL les publications de vos homonymes.

Pour associer des publications à votre IdHAL

  1. Allez dans l'espace IdHAL de votre compte HAL.
  2. Rendez-vous dans l'onglet "Mes publications".
  3. Cliquez sur "Voir les publications avec vos formes auteurs".
  4. Dans la liste de dépôts proposés, cochez vos publications.
  5. Cliquez sur "Ajouter" >> "Enregistrer" >> "Confirmer".

Ajouter une publication à son IdHAL

Vous ne trouvez pas votre publication dans la liste proposée ? Vous pouvez la chercher en cliquant sur le bouton "Rechercher".

À noter

La liste des publications proposées se base sur les formes auteurs que vous avez ajoutées dans l'onglet "Mes formes". Dans cet onglet, pensez à saisir toutes les formes sous lesquelles vous pouvez apparaitre dans les publications afin d'optimiser les chances de les trouver.

Ajouter une publication à son IdHAL via le bouton Rechercher

Pour dissocier des publications de votre IdHAL

  1. Allez dans l'espace IdHAL de votre compte HAL.
  2. Rendez-vous dans l'onglet "Mes publications"
  3. Dans la liste des publications, cliquez sur le bouton corbeille de la publication que vous souhaitez retirer.
  4. Cliquez sur "Enregistrer" >> "Confirmer"

Dissocier une publication de son IdHAL

HAL fait une recherche sur "prénom nom" de l’utilisateur connecté. D’autres formes auteurs que celles automatiquement proposées peuvent être recherchées. Par exemple, penser à chercher sur "initiale du prénom – nom".

Une fois la sélection effectuée, choisir la forme auteur par défaut. Elle sera proposée automatiquement lors du dépôt si dans le profil la case "auteur par défaut" est renseignée par "oui".

Les identifiants externes

  • ArXiv : l’identifiant ArXiv est le nom d’utilisateur dans l’archive ArXiv ou son identifiant auteur (author identifier).
  • ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ResearcherID de ThomsonReuters.
  • IdRef : IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc  a un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme IdRef.
  • VIAF : Fichier d’autorité international virtuel, projet commun de plusieurs bibliothèques nationales, mis en œuvre et hébergé par OCLC.
  • ISNI : International Standard Name Identifier, code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes. Plus d’infos avec la FAQ proposée sur le site de la BNF.
  • Email

Voir aussi Identifiants utilisés dans HAL

L’idHAL comme aide à la saisie lors du dépôt

Pour ajouter un auteur lors du dépôt, l’utilisateur choisit dans une liste les auteurs qui correspondent à sa recherche. Les formes auteurs associées à un idHAL sont repérables grâce au code couleur vert.

À noter

L’application RIBAC (rapport d’activités pour les chercheurs de l’INSHS du CNRS) utilise l’idHAL.
Pour activer l’import automatique HAL, vous devez fournir votre IdHAL à l’assistance RIBAC en envoyant un mail à inshs.ribac-assistance(at)cnrs.fr
Lorsque votre IdHAL sera enregistré dans RIBAC, en cliquant sur Import HAL, toutes vos publications HAL de l’année courante et l’année N-1 s’afficheront. Vous devez ensuite sélectionner les références HAL à importer en cliquant sur la publication que vous souhaitez importer puis cliquer sur Ajouter.

Créer mon CV

Pour créer son CV :

  1. Rendez-vous dans « Mon CV » de votre compte utilisateur accessible depuis vos initiales.
  2. Cliquez sur Créer mon CV

Créer un CV

Une fois le CV créé, pour le mettre en valeur, vous pouvez renseigner certaines informations.

  • Données biographiques

Il s’agit de vos informations professionnelles que vous pouvez choisir d’afficher ou non, telles que votre photo, votre poste actuel, vos réseaux sociaux, affiliations, identifiants chercheur, vos domaines, vos compétences et une présentation.

Données bibliographiques du CV

  • Présentation

champ libre (Le fichier à l’origine du copié-collé doit être au format .txt afin d’ôter tout caractère de mise en page).
Ce champ peut être complété en français et/ou en anglais : sélectionner la langue. Cliquer sur + pour dupliquer le champ. Le CV s’affichera dans la même langue qu’aura choisie l’utilisateur pour utiliser HAL

  • Mes publications

Personnaliser l'affichage de ses publications

  • Types de documents affichés

Par défaut tous les types de documents sont affichés dans le CV. Décocher le ou les types de documents que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le CV. L’organisation de l’affichage des types de publication peut être choisie en déplaçant les éléments avec le pictogramme .

  • Mes facettes

Vous pouvez choisir quelles facettes de vos publications vous souhaitez voir s’afficher dans votre CV en cochant et décochant les cases.

Choisir les facettes de ses publications

Les disciplines s’afficheront sous forme de diagramme « camembert ».

  • Personnalisation

Personnalisation de l'apparence de son CV

Thème CSS : 3 thèmes sont disponibles
Feuille de style : vous pouvez ajouter une feuille de style pour personnaliser l’apparence du CV.

En cliquant sur « Consulter » en haut à droite, vous pouvez à tout moment vérifier l’affichage. Le CV s’affiche dans une autre page du navigateur. Vous pouvez également le partager.

Attention

Pour qu'une publication apparaisse sur votre CV HAL, elle doit être associée à votre IdHAL. C'est le cas si vous la trouvez dans la liste des publications de l'onglet "Mes publications" de l'espace "Mon IdHAL". Sinon, voir comment l'associer à votre IdHAL.

Modifier mon CV

Pour modifier son CV, dans l'espace « Mon CV » de votre compte HAL.
Tous les éléments du CV sont modifiables.