Editer un auteur ou une structure

Editer un auteur permet de compléter les informations relatives à un auteur (IdHal, email,...) et de préciser/modifier son affiliation

Il est possible de modifier l'ordre des auteurs avec drag and drop

Positionnez le curseur sur l'auteur et faites le glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier l'ordre

 

Editer un auteur

Pour modifier une fiche auteur et la valider, cliquez  sur le crayon

l'IdHAL a été trouvé lors de l'étape "Générer et valider les affiliations"

Si vous n'êtes pas sûre de l'IdHal, vous pouvez faire une recherche depuis HAL sur le champ "Auteur : IdHal (chaine de caractère)" ce qui donne l'url pour l'IdHal christine-morin

Si ce n'est pas le bon auteur, après avoir cliquez sur  vous pouvez l'effacer et remplir les champs en cliquant sur

L'iIdHAL est effacé et les zones de saisie de l'auteur sont modifiables

ATTENTION : l'affiliation n'est pas modifiée automatiquement, pensez à le faire si besoin est.

Si X2hal, n'a pas trouvé l'IdHAL, après avoir cliqué sur "Rechercher idHal" : vous saisissez l'idhal sous la forme prénomnom ou prenom-nom (par défaut, les prénom et nom du compte sont proposés sous la forme prénom-nom, voir Mon IdHAL) et cliquez sur

L'IdHAL est connu => il devient vert : nom, prénom, email sont affichés et les zones de saisie sont non modifiables (dans cet exemple : il y avait une inversion prénom/nom : ce pourquoi lors de l'étape "Générer et valider les affiliations" X2hal n'avait pu le trouver).

L'IdHAL est inconnu, X2hal vous le précise

Dans ce cas, vous pouvez modifier, enrichir les informations sur l'auteur (email, url, ..)

Dans tous les cas, vous pouvez préciser s'il est ou pas "auteur correspondant"

Affiliation de l'auteur

Vous pouvez :

• Essayer de les générer à partir de HAL" : cela peut être utile en cas d'homonymie

• Consulter le référentiel des structures

en saisissant le nom

Vous pouvez ensuite saisir l'identifiant que vous avez trouvé

• Saisir directement les premières lettres de la structure

X2Hal propose maintenant tous les structures (validées, à valider, terminées) et affiche également le type de structures (researchteam, department, laboratory, institution)

Les différents choix qui s'offrent à vous :

• Enregistrer cette référence uniquement
• Enregistrer les référence de [année]
• Enregistrer les références <= [année]
• Supprimer cet auteur

A NOTER : il n'est pas possible d’ajouter une nouvelle structure (non connue de HAL) =>  il faut faire une demande de création à :

• hal.support(at)ccsd.cnrs.fr si vous déposez dans HAL générique
• archive-ouverte(at)inria.fr si vous déposez dans HAL-Inria
• Ou demander la création d'une nouvelle structure de recherche à votre administrateur

Lorsque vous avez modifié/complété les affiliations manquantes, cliquez sur le bouton "Valider toutes les affiliations calculées"

X2hal vous informe si toutes les affiliations sont OK