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Identifiants utilisés dans HAL

Un identifiant est une référence unique, fiable et durable à une entité. Un identifiant persistant (PID) pointe de manière fiable vers une ressource numérique. HAL utilise de nombreux identifiants, certains étant alignés avec d'autres référentiels. Tous facilitent et garantissent l'interopérabilité de HAL selon les principes FAIR.

Identifiants de document

Ils sont disponibles dans le formulaire de dépôt. Ne saisir que l'identifiant et non l'adresse url complète. Par ex pour le DOI, saisir 10.1002/cpa.21496 et non https://doi.org/10.1002/cpa.21496

1. Principaux identifiants permettant d'extraire des métadonnées pour compléter le formulaire de dépôt

La métadonnée Identifiant sera complétée.

  • DOI : l'identifiant commence toujours par 10.
  • arXiv
  • PubMed (PMID)
  • PubMedCentral (PMCID)
  • SWHID : à utiliser pour le dépôt SWHID (le code source est déjà présent sur Software Heritage)
  • PPN (Sudoc) : aide à la saisie des mémoires d’étudiants (Dumas et portails proposant ce type de document)

A noter que les métadonnées associées à un identifiant peuvent être plus ou moins riches selon la source qui les produit.

2. Principaux identifiants permettant de lier le dépôt au document disponible sur une autre base ou entrepôt numérique

  • arXiv
  • Bibcode ADS
  • BioRxiv
  • CERN
  • ChemRxiv
  • DOI
  • InSPIRE HEP
  • MedRxiv
  • PubMed
  • PubMed Central
  • SWHID

3. Identifiant des données permettant de lier la publication aux données de recherche

  • DOI :  identifiant fourni par l'entrepôt où les données sont archivées. A ne pas confondre avec le DOI identifiant la publication.

Identifiants d'auteurs

Les identifiants pour les auteurs peuvent être ajoutés soit par l'utilisateur à la création de son idHAL, soit par un administrateur de portail dans AuréHAL. Des opérations d'enrichissement et d'alignement sont régulièrement menées par le CCSD en partenariat avec l'ABES.

Identifiants d'organisations

Les identifiants de structures de recherche pour les affiliations des auteurs sont ajoutés uniquement dans AuréHAL, soit par un administrateur de portail, soit par des opérations d'enrichissement menées par le CCSD.

Identifiants de financements

Les identifiants des projets ANR et Européens sont gérés dans AuréHAL par le CCSD. Le déposant peut ajouter un nouveau projet : il est recommandé de vérifier auparavant que le projet n'est pas déjà référencé dans HAL.

  • Référence ANR : les références des projets sont récupérées de data.gouv.fr
  • Numéro projet européen : les numéros de projets sont récupérés d'OpenAIRE

Autres identifiants

  • issn : international serial standard number, uniquement utilisé dans HAL pour les revues. Les revues sont gérées dans AuréHAL et l'issn permet de lier les données avec celles de Sherpa/Romeo pour les politiques d'auto-archivage. Un titre de collection d'ouvrages ou d'un carnet d'Hypothèses ne doit pas être ajouté comme un titre de revue parce qu'il a un issn.