Identifiant auteur IdHAL et CV

Qu’est-ce que l’IdHAL ?

L’idHAL est l'identifiant unique proposé par HAL. Il permet à un utilisateur authentifié de regrouper toutes ses publications, quelles que soient les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Cerise Courbet, C. Courbet, etc) et d’en choisir une par défaut.
L’idHAL est associé au profil : la forme auteur par défaut choisie pour l’idHAL sera proposée lors du dépôt si dans le profil la case « auteur par défaut » est renseignée par « oui ».
L’idHAL regroupe les différentes formes auteur mais ne les fusionne pas.
Le référentiel auteur est mis à jour avec l’idHAL pour chacune des formes auteur.
L’idHAL est utilisé pour créer son CV.

Créer son IdHAL

Vous pouvez créer votre IdHAL en passant par votre compte disponible sur la page d’accueil HAL.

• ALLER sur hal.science
• CLIQUER sur Se connecter en haut à droite de la page d'accueil de HAL
• SELECTIONNER la méthode de connexion de votre choix

Pour en savoir plus :

• Compte et profil : Créer son compte et compléter son profil

Sélectionner « Mon IdHAL ».

Vous arriverez à la page de gestion de votre IdHAL, de vos formes auteur et de vos publications:

Vous noterez que vous avez accès à gauche de l’écran à toutes les fonctionnalités de votre compte utilisateur, y compris votre CV.

Configurer mon IdHAL

IdHAL : ce champ est obligatoire. Par défaut, les prénom et nom du compte sont proposés sous la forme prénom-nom. Une fois enregistré, l’idHAL ne pourra être modifié : il est en effet utilisé pour composer l’url du CV. NB : certains caractères ne sont pas acceptés comme l’apostrophe, le point, les caractères accentués. L’espace sera remplacé par un tiret.

Identifiants ORCID : La possibilité de renseigner l’identifiant ORCID dans l’idHAL apparaîtra une fois que l’idHAL aura été créé. Une fois l’idHAL créé, il faut donc retourner dans la gestion de l’idHAL, et le bouton de connexion à ORCID y sera alors visible.

Autres identifiants chercheur : vous pouvez stocker les identifiants que vous avez sur d’autres applications (ArXiv, ResearcherID, IdRef, VIAF, ISNI, Google scholar Citation Profile).

Pour AJOUTER un nouvel identifiant :

1. SELECTIONNER le service correspondant dans la liste déroulante
2. SAISIR l’identifiant concerné
3. CLIQUER sur + pour ajouter d’autres identifiants
4. ClCLIQUERiquer sur Enregistrer pour sauvegarder

Urls de réseaux sociaux :vous pouvez stocker les urls (adresses) de votre blog/carnet de recherche, et ceux de vos comptes sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn, Mastodon, Blog, Site web personnel, Academia, Research Gate).

Ce champ est duplicable :

1. SELECTIONNER l’application concernée
2. SAISIR l’url correspondante
3. CLIQUER sur + pour ajouter d’autres urls
4. CLIQUER sur Enregistrer pour sauvegarder

Mes formes

HAL propose une liste de formes auteur :

• La forme présentente dans le profil (nom prénom).
• Les formes liées à un identifiant associé à l'idhal (ORCID, ArXiv, etc).

Pour AJOUTER une forme :

1. SAISIR la forme dans le champ.

2. La forme est déjà présente dans la liste proposée :

   • CLIQUER dessus pour l'ajouter.
   • CLIQUER sur Enregistrer.

1. La forme n'est pas présente dans la liste proposée
   • CLIQUER sur Ajouter une nouvelle forme.
   • CLIQUER sur Ajouter, puis Enregistrer.

Mes publications

Ici, vous pouvez associer des publications à votre IdHAL. Vous pouvez également dissocier de votre IdHAL les publications de vos homonymes.

Pour associer des publications à votre IdHAL

1. ALLER dans l'espace IdHAL de votre compte HAL.
2. CLIQUER sur l'onglet Mes publications.
3. CLIQUER sur Voir les publications avec vos formes auteurs.
4. Dans la liste de dépôts proposés, COCHER vos publications.
5. CLIQUER sur Ajouter >> Enregistrer >> Confirmer.

Vous ne trouvez pas votre publication dans la liste proposée ? Vous pouvez la chercher en cliquant sur le bouton "Rechercher".

Pour dissocier des publications de votre IdHAL

1. ALLER dans l'espace IdHAL de votre compte HAL.
2. CLIQUER sur l'onglet Mes publications
3. Dans la liste des publications, CLIQUER sur le bouton corbeille de la publication que vous souhaitez retirer.
4. CLIQUER sur Enregistrer >> Confirmer

Une fois la sélection effectuée, choisir la forme auteur par défaut. Elle sera proposée automatiquement lors du dépôt si dans le profil la case "auteur par défaut" est renseignée par "oui".

Les identifiants externes

• ArXiv : l’identifiant ArXiv est le nom d’utilisateur dans l’archive ArXiv ou son identifiant auteur (author identifier).
• ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ResearcherID de ThomsonReuters.
• IdRef : IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc  a un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme IdRef.
• VIAF : Fichier d’autorité international virtuel, projet commun de plusieurs bibliothèques nationales, mis en œuvre et hébergé par OCLC.
• ISNI : International Standard Name Identifier, code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes. Plus d’infos avec la FAQ proposée sur le site de la BNF.
• Email

Voir aussi Identifiants utilisés dans HAL

L’idHAL comme aide à la saisie lors du dépôt

Pour ajouter un auteur lors du dépôt, l’utilisateur choisit dans une liste les auteurs qui correspondent à sa recherche. Les formes auteurs associées à un idHAL sont repérables grâce au code couleur vert.

Activer un CV HAL

Informations générales

HAL propose une fonctionnalité CV qui permet à tout utilisateur de HAL disposant d'un compte et d'un IdHAL de regrouper ses publications déposées dans HAL en une seule et même page web.

URL d'accès au CV : https://cv.hal.science/idhal

Exemple : https://cv.hal.science/laurentromary

Organisation du CV

Le CV, dans sa version publique, est organisé en blocs successifs qui sont paramétrables.

Pour les activer et les personnaliser, voir Créer le CV

1. En-tête : informations d'identification. Pour le personnaliser : Voir Ma biographie
2. Présentation : texte présentant le parcours et les expertises. Pour la personnaliser : voir Ma biographie
3. Domaines et compétences : liste des disciplines et des compétences. Pour les personnaliser : voir Ma biographie
4. Publications : moteur de recherche interne au CV, facettes pour filtrer les dépôts, liste des dépôts. Pour les personnaliser : voir Mes publications

En cliquant en haut à droite de l'écran sur :

• CONSULTER : vous pouvez à tout moment vérifier l’affichage. Le CV s’affiche dans une autre page du navigateur.
• PARTAGER : vous pouvez le partager sur d'autres outils et plateformes tels que mastodon, linkedin, email ...

Créer le CV

Le CV n'existe pas automatiquement lors de la création d'un compte dans HAL. Vous devez le créer.

1. CLIQUER sur votre compte utilisateur accessible depuis vos initiales en haut à droite ;
2. CLIQUER sur Mon CV ;
3. CLIQUER sur Créer mon CV.

Compléter et modifier le CV

Une fois le CV créé, pour le mettre en valeur, vous pouvez renseigner certaines informations. L'ensemble des informations ci-dessous sont modifiables à tout moment.

Ma biographie

Il s’agit des informations professionnelles que vous choisissez d’afficher ou non.

• Photo : celle ajoutée dans votre profil que vous pouvez ajouter ou modifier dans le menu Mon profil > Mes informations à gauche de l'écran
• Poste actuel : texte libre en français et/ou en anglais
• Réseaux sociaux : s'appuie sur les liens indiqués dans Mon profil > Sites internet et liens sociaux
• Affiliations : s'appuie sur la ou les affiliations indiquées dans Mon profil > Mes affiliations
• Identifiants chercheur : s'appuie sur le ou les identifiants chercheur indiqués dans Mon profil > Mes identifiants
• Contact : s'appuie sur le mail indiqué dans Mon profil > Mes identifiants > Email
• % open access : indicateur du taux de disponibilité en libre accès et sans embargo du texte intégral de vos dépôts dans HAL
• Domaines : s'appuie sur la ou les disciplines par défaut indiquées dans Mon profil > Mes préférences > Préférences générales > Disciplines par défaut
• Compétences : texte libre

• Présentation : texte libre, en français ou en anglais, formatable ou pas grâce à markdown. Il peut être copié-collé à partir d'un autre document. Auquel cas, il devra l'être en texte brut pour ôter tout caractère de mise en page. Pour avoir cette présentation en anglais : cliquer sur l'icône crayon. Le CV s’affichera dans la langue qu’aura choisie l’utilisateur pour utiliser HAL.

Mes publications

Cette section permet de choisir :

• le ou les types de documents qui seront affichés dans le CV ;
• l'ordre d'affichage de ces documents.

Par défaut tous les types de documents sont affichés dans le CV.

• DECOCHER le ou les types de documents que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le CV. Pour vous aider à choisir, cliquer sur la flèche à droite de chaque type pour consulter les documents concernés ;
• CHOISIR l’organisation de l’affichage des types de publication en déplaçant les éléments avec le pictogramme à gauche de la case à cocher ;
• CLIQUER sur Sauvegarder pour enregistrer.

Mes facettes

Vous pouvez choisir quelles facettes vous souhaitez voir s’afficher dans votre CV en cochant et décochant les cases. Ces facettes sont présentes à gauche du CV et permettent de filtrer les dépôts de votre CV selon des critères que vous pouvez choisir. Les facettes sont ouvertes par défaut dans le CV public et peuvent être refermées par l'utilisateur.

• COCHER la ou les facettes qui sont les plus pertinentes pour votre CV ;
• CHOISIR l’organisation de l’affichage ces facettes en déplaçant les éléments avec le pictogramme à gauche de la case à cocher ;
• CLIQUER sur Sauvegarder pour enregistrer.

Facette	Description	Affichage sur le CV
Disciplines	Liste des disciplines renseignées dans vos dépôts : champ Domaine - discipline principale et Autres disciplines du document de la section Informations principales	Tri par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Mots-clés	Liste des mots-clés renseignés dans vos dépôts : champ Mots-clés de la section Informations principales du formulaire de dépôt	Tri des mots-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Co-auteurs	Liste des co-auteurs de vos dépôts : section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt	Tri des co-auteurs par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Affiliations	Liste des affiliations présentes dans vos dépôts : section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt	Tri des affiliations par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Nom des revues	Liste des revues indiquées dans vos dépôts : champ Nom de la revue de la section Informations principales du formulaire de dépôt	Tri des titres de revues par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Année de production	Liste des années présentes dans vos dépôts : consulter la page Rechercher un dépôt par la date de publication pour connaître quelles dates sont prises en compte	Tri par ordre décroissant des dates
Projets ANR	Liste des titres des projets ANR présents dans vos dépôts : champ Projet(s) ANR de la section Financements du formulaire de dépôt	Tri des titres des projets ANR par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Projets Européens	Liste des titres des projets européens présents dans vos dépôts : champ Projet(s) Européen(s) de la section Financements du formulaire de dépôt	Tri des noms ds projets européens par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Mots-clés MeSH	Liste des mots-clés du thésaurus Medical Subject Heading présents dans vos dépôts : champ Mots-clés (Mesh) de la section Autres Informations du formulaire de dépôt	Tri des mos-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphaébtique

Personnalisation

Le CV utilise un thème CSS par défaut. Vous pouvez cependant le personnaliser soit en utilisant l'un des 6 thèmes proposés soit en intégrant une feuille de style CSS qui vous est propre.