Visualiser et exploiter les données avec HAL Monitor
Public concerné
Référents structure, Gestionnaires de collection et administrateurs de portail tout niveau
Résumé
HAL Monitor permet d’analyser les publications associées à un portail, une collection, une revue, une structure de recherche, un projet ou un projet européen.
L’outil produit des indicateurs et des représentations graphiques que vous pouvez consulter, exporter ou intégrer dans un portail ou une collection.
URL d'accès : https://monitor.hal.science/
Bon à savoir :
Découvrir HAL Monitor en 3 minutes
Comment faire ?
PARAMÊTRER l'outil
- ALLER sur https://monitor.hal.science/
- CHOISIR le périmètre à interroger parmi Collection, Portail, Revue, Structure, Projet ANR, Ademe, ANSES, INCa ou Projet européen
- SAISIR au moins deux caractères, puis SÉLECTIONNER le corpus dans la liste proposée. Le point d’entrée à utiliser dépend du corpus interrogé.
- SÉLECTIONNER les paramètres d’interrogation :
- tous les documents ou une période, définie à partir de la date de publication ou de la date de dépôt ;
- tous les types de documents ou un ou plusieurs types ;
- toutes les visualisations ou seulement certaines visualisations, aussi appelées « facettes ».
- CLIQUER sur "Afficher"
Période couverte
Il n’est pas possible de limiter l’interrogation aux documents dont la date de publication est antérieure à 2000.
Accéder à HAL Monitor depuis un CV HAL
HAL Monitor peut également être activé depuis un CV HAL. Le corpus analysé est alors constitué à partir de l’IdHAL associé au CV.
L’IdHAL n’est pas proposé parmi les critères interrogeables depuis l’interface de paramétrage de HAL Monitor.
EXPORTER les références du corpus interrogé
Vous pouvez exporter l’ensemble des références du corpus ou uniquement celles associées à un indicateur ou à une visualisation.
Exporter toutes les références du corpus
- Dans l’en-tête du tableau de bord, CLIQUER sur l'icône Exporter situé à droite de l'intitulé du corpus interrogé.
- SÉLECTIONNER le format d’export : HTML, CSV ou BibTeX.
Exporter les références associées à un résultat
- CLIQUER sur un indicateur ou sur un élément d’une visualisation. Par exemple, Chapitre d’ouvrage dans la visualisation Type de document ou Taux de présence de DOI.
- CONSULTER la liste des références correspondant au résultat sélectionné.
- CLIQUER sur l’icône Exporter, située à droite de la liste.
- SÉLECTIONNER le format d’export : HTML, CSV ou BibTeX.
Accéder au texte intégral et à la référence du dépôt dans HAL ou sur la plateforme d'origne
Il est possible d'accéder directement au dépôt référencé dans la liste proposée en cliquant soit sur l'identifiant hal hal-xxxxxxxx. Il est également possible de consulter le texte intégral du dépôt en cliquant dans la référence sur Texte intégral. Il est enfin possible de consulter la publication sur le site de l'éditeur par exemple en cliquant sur le DOI.
Modifier le nombre de références exportées au formats HTML et BibTex
Pour les exports HTML et BibTeX, HAL Monitor génère une requête vers l’API HAL contenant le paramètre rows=1000. L’export comporte donc, par défaut, jusqu’à 1 000 références.
Pour exporter davantage de références, MODIFIER la valeur du paramètre rows dans l’URL générée, puis RELANCER. Par exemple, remplacer rows=1000 par rows=4000 permet de demander jusqu’à 4 000 références.
L’API HAL autorise au maximum 10 000 résultats par requête. Pour préserver les performances, sa documentation recommande toutefois de ne pas dépasser 500 à 1 000 résultats par réponse, sauf besoin particulier.
EXPORTER les visualisations et leurs données chiffrées
Pour chaque visualisation :
- CLIQUER sur l'icône Exporter
- SÉLECTIONNER :
- Image (PNG) pour télécharger l’image de la visualisation ;
- CSV pour télécharger les données chiffrées utilisées pour la produire.
Données des graphiques en barres
Le graphique affiche les 15 premières catégories. Le fichier CSV contient toutes les catégories renvoyées pour la visualisation.
Exemples d'usage
- Nombre de dépôts (notices seules et avec fichier) effectués en 2024 sur la plateforme HAL général et qui sont dans la collection SCIENCESPO : https://monitor.hal.science/?collection=SCIENCESPO&submittedDate=2024-2024
- Pour les articles présents dans le portail de l'Université de Lorraine, obtenir le taux d'open access, la répartition par type de licences, la présence ou pas de DOI et de données associées, le taux d'auto-archivage et le taux d'articles financés par l'ANR ou un projet européen : https://monitor.hal.science/?gate=univ-lorraine&facets=oa,li,d,sa,anr,eur,rd&doctypes=ART
INTEGRER une visualisation HAL Monitor dans un portail ou une collection
- ACCÉDER au code source d’une page du portail ou de la collection. CONSULTER la documentation sur la mise en page avec Bootstrap →
- COPIER le code ci-dessous.
- COLLER le code dans l’éditeur du code source de la page.
- REMPLACER
NOM-COLLECTIONpar l’identifiant de la collection ciblée.
<p>
<iframe src="https://monitor.hal.science/?collection=NOM-COLLECTION&header=0&embed=1" width="100%" height="500">
</iframe>
</p>
Présentation détaillée
Les fonctionnalités
Cet outil permet de :
Créer des requêtes clé en main
- choisir un corpus parmi un portail, une collection, une structure, une revue ou un projet ANR, ADEME, ANSES ou européen ;
- interroger tous les documents ou restreindre le corpus selon la date de dépôt, la date de publication et un ou plusieurs types de documents ;
- sélectionner les représentations graphiques et les indicateurs à afficher.
Consulter les résultats
- afficher les indicateurs et visualisations dans un tableau de bord ;
- survoler un élément graphique pour consulter sa valeur ;
- cliquer sur un élément d’une visualisation ou sur un indicateur chiffré supérieur à zéro pour consulter les documents correspondants ;
- conserver ou partager le paramétrage à l’aide de l’adresse générée dans le navigateur.
Exporter
- chaque représentation graphique au format PNG ;
- les données chiffrées de chaque visualisation au format CSV ;
- les références du corpus aux formats HTML, CSV et BibTeX.
Liste des documents d’une visualisation
La liste peut être consultée en cliquant sur un indicateur chiffré. Elle ne peut pas être exportée directement depuis chaque visualisation.
Les corpus interrogeables
| Corpus | Point d’entrée | À retenir |
|---|---|---|
| Portail | Nom du portail. Exemple : Université Jean-Monnet-Saint-Étienne ↗️ | Le nom technique du portail correspond au champ name du référentiel des instances de l’API HAL ↗️. |
| Collection | Identifiant de la collection. Exemple : GREI ↗️ | L’identifiant est visible dans HAL depuis Administrer dans HAL > Mes collections. |
| Structure | Nom de la structure. Exemple : Institut Néel | Une structure peut être un regroupement d’institutions, une institution, un regroupement de laboratoires, un laboratoire, un regroupement d’équipes ou une équipe de recherche. Saisissez un terme, puis sélectionnez une forme verte ou jaune. Privilégiez une forme verte pour obtenir les données consolidées. CONSULTER le référentiel des structures ↗️ |
| Revue | Identifiant, mot du titre ou acronyme. Exemple : JTCAM — Journal of Theoretical, Computational and Applied Mechanics ↗️ | Les propositions proviennent du référentiel des revues de HAL. |
| Projet ANR | Code de décision, acronyme ou titre du projet. Exemple : ANR-11-EQPX-0031 | La recherche s’appuie sur le référentiel des projets ANR. CONSULTER le référentiel des projets ANR ↗️ |
| Projet ADEME | Mots du titre du projet. Exemple : TEES 2021 - Projet PRISAIR : Prises, instrumentations et expérimentations : la qualité de l'air à l'épreuve ↗️ | SÉLECTIONNER le projet proposé par l’autocomplétion. |
| Projet ANSES | Mots du titre du projet. Exemple : cologie du pathobiome et du rsistome marins pour la gestion de la santé et de l'alimentation - NEMESIS - ANSES-21-EST-149 ↗️ | SÉLECTIONNER le projet proposé par l’autocomplétion. |
| Projet européen | Titre, acronyme ou référence du projet | La recherche s’appuie sur le référentiel des projets européens. CONSULTER le référentiel des projets européens ↗️ |
Les visualisations disponibles
Info
Le paramétrage initial est rappelé dans l'en-tête de la page des visualisations ainsi que le nombre de documents du corpus.
Indicateurs chiffrés
| Indicateur | Disponible pour | Précisions | Méthode de calcul |
|---|---|---|---|
| Taux d’Open Access | Tous les corpus | Part des dépôts librement accessibles en ligne | CONSULTER la méthode de calcul → |
| Taux de présence de DOI | Tous les corpus | Part des dépôts qui comportent un DOI | Nombre de dépôts avec DOI / nombre total de dépôts du corpus |
| Taux d’auto-archivage | Tous les corpus | Part des dépôts réalisés par l’un des auteurs | Nombre de dépôts en auto-archivage / nombre total de dépôts du corpus |
| Taux de dépôts associés à un projet ANR | Tous les corpus | Part des dépôts liés à un projet ANR | Nombre de dépôts liés à un projet ANR / nombre total de dépôts du corpus |
| Taux de dépôts associés à un projet ADEME | Tous les corpus | Part des dépôts liés à un projet ADEME | Nombre de dépôts liés à un projet ADEME / nombre total de dépôts du corpus |
| Taux de dépôts associés à un projet ANSES | Tous les corpus | Part des dépôts liés à un projet ANSES | Nombre de dépôts liés à un projet ANSES / nombre total de dépôts du corpus |
| Taux de dépôts associés à un projet européen | Tous les corpus | Part des dépôts liés à un projet européen | Nombre de dépôts liés à un projet européen / nombre total de dépôts du corpus |
| Taux de communications avec acte | Tous les corpus | Part des communications associées à des actes | Nombre de communications avec acte / nombre total de communications du corpus |
| Taux de publications associées à des données | Tous les corpus | Part des dépôts qui comportent des données associées | Nombre de dépôts avec des données associées / nombre total de dépôts du corpus |
| Taux de publications associées à des logiciels | Tous les corpus | Part des dépôts qui comportent un logiciel associé | Nombre de dépôts avec un logiciel associé / nombre total de dépôts du corpus |
Visualisations graphiques
| Visualisation | Type de visualisation | Disponible pour | Précisions | Données représentées |
|---|---|---|---|---|
| Répartition Texte intégral/Notice/Annexe | Diagramme circulaire | Tous les corpus | Répartition des dépôts en texte intégral, notices et annexes | Nombre de dépôts par catégorie |
| Type de document | Diagramme circulaire | Tous les corpus | Répartition par type de document | Nombre de documents par type |
| Discipline scientifique | Diagramme en barres horizontales | Tous les corpus | Disciplines de premier niveau renseignées dans les dépôts | Nombre de dépôts par discipline |
| Langue des documents | Diagramme en barres horizontales | Tous les corpus | Répartition par langue | Nombre de publications par langue |
| Licence | Diagramme en barres horizontales | Tous les corpus | Répartition par licence | Nombre de dépôts par licence |
| Date de publication | Courbe | Tous les corpus | Évolution du nombre de publications par année | Nombre de publications par année |
| Date de dépôt | Courbe | Tous les corpus | Évolution du nombre de dépôts par année | Nombre de dépôts par année |
| Titre de revue | Diagramme en barres horizontales | Tous les corpus | Le graphique affiche les 15 premiers titres de revue ; le CSV contient toutes les valeurs renvoyées | Nombre de dépôts par revue |
| Pays de tutelle des coauteurs — hors France | Carte choroplèthe | Tous les corpus | Pays renseignés pour les tutelles institutionnelles des coauteurs | Nombre de coauteurs par pays |
| Mots-clés | Liste pondérée | Tous les corpus | Mots-clés les plus fréquents du corpus | Nombre d’occurrences par mot-clé |
En savoir plus
HAL Monitor propose :
- une interface guidée pour construire une interrogation ;
- des facettes pour choisir les indicateurs et les représentations utiles ;
- des visualisations adaptées au corpus et aux paramètres sélectionnés ;
- des exports pour réutiliser les références, les graphiques ou les données chiffrées.
Informations techniques
Source des données
- API HAL publique : HAL Monitor s'appuie sur l'API publique de HAL pour récupérer les données en temps réel.
Fréquence de mise à jour
- Mise à jour en temps réel des nouvelles collections et des nouveaux portails : ils sont détectés et immédiatement intégrés dans les visualisations de HAL Monitor.
- Système de cache : pour optimiser les performances et limiter les sollicitations de l'API, un système de cache de 24 heures est en place.
Délai d’actualisation
Lorsqu’un document est ajouté à HAL ou que ses informations sont modifiées, un délai d’au moins 24 heures peut être nécessaire avant que le changement apparaisse dans HAL Monitor.