Visualiser graphiquement les données de HAL - HAL Monitor
Public concerné
Référents structure, Gestionnaires de collection et administrateurs de portail tout niveau
URL d'accès : https://monitor.hal.science/
HAL Monitor est un outil permettant :
- d'afficher sous forme de représentations visuelles (ex : diagrammes, courbes, nuages de mots, taux, etc.) les données de HAL de corpus de type Collections, Portails, Structures, Projets ANR, Projets Européens.
- de les exporter et les intégrer dans des présentations ou des rapports pour valoriser les données de HAL et mieux communiquer à leur propos.
Bon à savoir :
Découvrir HAL Monitor en 3 minutes
Comment faire ?
Paramétrer l'outil
- ALLER sur https://monitor.hal.science/
- CHOISIR le périmètre à interroger parmi Collection, Portail, Structure, Projet ANR et Projet européen
- RENSEIGNER l'identifiant du périmètre interrogé.
- SELECTIONNER les paramètres d'interrogation : limiter ou pas à une période (soit sur la date de dépôt soit sur la date de publication) et/ou à un type de document, restreindre ou pas les types de visualisations
- CLIQUER sur "Afficher"
Exporter les résultats de l'ensemble du dashboard
- Dans l'en-tête du dashboard, CLIQUER sur le menu "···" au-dessus du nombre de documents composant le corpus interrogé
- SELECTIONNER html, CSV ou Bibtex pour obtenir la liste des dépôts du corpus interrogé
Exporter les visualisations et leurs données chiffrées
- CLIQUER sur le menu "···" présent au niveau de chacune des visualisations
- SELECTIONNER Image pour obtenir l'image de la visualisation
- SELECTIONNER CSV pour obtenir les données calculées servant à produire la visualisation
Exemples
Nombre de dépôts (notices seules et avec fichier) effectués en 2024 sur la plateforme HAL général et qui sont dans la collection SCIENCESPO : https://monitor.hal.science/?collection=SCIENCESPO&submittedDate=2024-2024
Pour les articles présents dans le portail de l'Université de Lorraine, obtenir le taux d'open access, la répartition par type de licences, la présence ou pas de DOI et de données associées, le taux d'auto-archivage et le taux d'articles financés par l'ANR ou un projet européen : https://monitor.hal.science/?gate=univ-lorraine&facets=oa,li,d,sa,anr,eur,rd&doctypes=ART
Présentation détaillée
Les fonctionnalités
Cet outil permet de :
Créer des requêtes clé en main :
- Choix du corpus : portail, collection, structure, projets ANR et européens
- Choix de la période (soit la restriction porte sur la date de dépôt soit sur la date de publciation) et des types de documents interrogés (article, communication dans un congrès, thèse, etc.)
- Sélection des représentations graphiques à afficher
Attention
Il n'est pas possible de limiter la période d'interrogation aux dépôts dont la date de publication est antérieure à 2000.
Exporter :
- Les représentations graphiques au format PNG de chacune des visualisations
- Les données chiffrées qui permettent de produire les représentations graphiques au format CSV
- Les références des dépôts du corpus interrogé aux formats HTML, CSV et Bibtex
Attention
Il n'est pas possible d'exporter la liste des dépôts concernés pour chaque visualisation.
Les corpus interrogeables
Corpus | Point d'entrée | A retenir |
---|---|---|
Portail | Nom du portail Ex : Université Jean-Monnet-Saint-Étienne | Le nom du portail est disponible via la requête API sur le Référentiel Instance : https://api.hal.science/ref/instance, champ "name" |
Collection | Identifiant de la collection Ex : GREI | Pour trouver l'identifiant de la collection : Se connecter dans HAL > Menu Administrer dans HAL > Mes collections |
Structure | Nom de la structure Ex : Institut Néel | Une structure est au choix un regroupement d'institutions, une institution, un regroupement de laboratoires, un laboratoire, un regroupement d'équipes ou une équipe de recherche. Saisir un mot de la structure pour lancer la recherche. Seules les formes valides des structures (verte ou jaune) sont interrogées. Il est préférable de choisir une forme verte de structure dans la liste déroulante pour obtenir les données consolidées la concernant. Pour trouver le nom de la structure : https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/index |
Projet ANR | Référence du projet ANR Ex : ANR-11-EQPX-0031 | La référence est identique au code décision du projet ANR. Il est également possible d'interroger par mot du nom du projet ANR. Pour trouver la référence du projet ANR : https://aurehal.archives-ouvertes.fr/anrproject/index, champ "reference" |
Projet Européen | Référence du projet européen Ex : | La référence du projet européen est son titre. Pour trouver ce titre : https://aurehal.archives-ouvertes.fr/europeanproject/index, champ "titre" |
Les visualisations disponibles
Note
Le paramétrage initial est rappelé dans l'en-tête de la page des visualisations ainsi que le nombre de documents du corpus.
Pour chaque corpus sélectionné lors du paramétrage initial :
Visualisation | Type de visualisation | Disponible pour | Précisions | Méthode de calcul |
---|---|---|---|---|
Taux d'Open Access | Diagramme circulaire + taux en % | Tous les corpus | Affiche le pourcentage de dépôts qui sont librement accessibles en ligne, sans restriction d'accès d'un corpus donné | Méthode de calcul |
Répartition Texte intégral/Notice/Annexe | Diagramme circulaire | Tous les corpus | Affiche la part de documents en texte intégral, de notices et d'annexes ainsi que leur nombre | |
Discipline scientifique | Diagramme en barres empilées | Tous les corpus | Se base sur les disciplines de premier niveau (math, shs, sdv, etc.) renseignées dans les dépôts du corpus interrogé | Nombre de dépôts par discipline / Total des dépôts |
Type de document | Diagramme en barres empilées | Tous les corpus | Répartition par type de document (article, thèse, etc.) | Nombre de documents par type / Total des documents |
Langue des documents | Diagramme en barres empilées | Tous les corpus | Répartition par langue | Nombre de publications par langue / Total des publications |
Licence | Diagramme en barres empilées | Tous les corpus | Répartition par type de licence | Nombre de dépôts par licence / Total des dépôts |
Date de publication | Courbe | Tous les corpus | Évolution du nombre de publications par année | Nombre de publications par année |
Date de dépôt | Courbe | Tous les corpus | Évolution du nombre de dépôts par année | Nombre de dépôts par année |
Taux de présence de DOI | Diagramme circulaire + Taux en pourcentage | Tous les corpus | Proportion des dépôts avec DOI | Nombre de dépôts avec DOI / Total des dépôts |
Taux d’auto-archivage | Diagramme circulaire + Taux en pourcentage | Tous les corpus | Proportion des dépôts réalisés par un des auteurs | Nombre de dépôts en auto-archivage / Total des dépôts |
Taux de dépôts associés à un projet ANR | Diagramme circulaire + Taux en pourcentage | Tous les corpus | Proportion des dépôts liés à un projet ANR | Nombre de dépôts liés à un projet ANR / Total des dépôts avec projet associé |
Taux de dépôts associés à un projet européen | Diagramme circulaire + Taux en pourcentage | Tous les corpus | Proportion des dépôts liés à un projet européen | Nombre de dépôts liés à un projet européen / Total des dépôts avec projet associé |
Titre de revues | Diagramme en barres empilées | Tous les corpus | Ne retourne que les 10 revues les + utilisées dans le corpus interrogé | |
Pays de tutelle des co-auteurs (hors FR) | Carte choroplèthe | Tous les corpus | Répartition des collaborations par pays des tutelles de niveau « institution » | Nombre de co-auteurs par pays / Total des co-auteurs |
Mot-clés | Liste de mots avec somme de chaque mot | Tous les corpus | Retourne les 50 mots-clés les plus utilisés dans le corpus interrogé | |
Taux de publications associées à des données | Diagramme circulaire + Taux en pourcentage | Tous les corpus | Proportion des dépôts avec métadonnée "Données associées" | Nombre de dépôts avec métadonnée / Total des dépôts |
En savoir plus
Cet outil présente de nombreux avantages :
- Une interface guidée qui facilite la navigation et la réalisation des tâches.
- Des choix de facettes permettant d'affiner les recherches de manière personnalisée en sélectionnant les critères qui vous intéressent.
- Des visualisations qui s'adaptent à vos besoins grâce au choix des indicateurs et des corpus.
- Des options d'export flexibles pour intégrer les données dans vos outils habituels ou créer des visualisations sur mesure.
Informations techniques
Source des données
- API HAL publique : HAL Monitor s'appuie sur l'API publique de HAL pour récupérer les données en temps réel.
Fréquence de mise à jour
- Mise à jour en temps réel des nouvelles collections et des nouveaux portails : ils sont détectés et immédiatement intégrés dans les visualisations de HAL Monitor.
- Système de cache : pour optimiser les performances et limiter les sollicitations de l'API, un système de cache de 24 heures est en place.
Attention
Conséquence : Si un document est ajouté à HAL ou si des informations à son sujet sont modifiées, il faudra attendre au moins 24 heures pour que ces changements apparaissent dans HAL Monitor.