Skip to content

Partager la propriété d'un dépôt

Partager la propriété d'un dépôt signifie que le déposant donne les droits d'édition/modification sur le dépôt à un ou plusieurs autres utilisateurs : un déposant peut utiliser cette fonctionnalité pour partager les droits sur son dépôt aux co-auteurs d'une publication par exemple.

Un dépôt partagé est ainsi présent dans l’espace de chacun des utilisateurs, leur permettant de modifier, compléter, consulter les statistiques. Cette action évite notamment la création de doublons. Elle n'est possible que sur les dépôts qui sont déjà en ligne. Le partage de propriété se gère dans "Mes partages de propriété", accessible depuis vos initiales en haut à droite:

Menu déroulant des options dans HAL: Tableau de bord, Mon Porfil, Mon idHAL, Mon CV, Mes dépôt, Transfert ORCID, Ma bibliothèque, Mes partages de propriétés et Déconnexion

Vous avez créé le dépôt

Pour partager un dépôt que vous avez créé avec un ou plusieurs autres utilisateurs ayant un compte dans HAL :

  1. Rendez-vous dans l'espace Mes partages de propriété de votre compte HAL.

  2. Dans l'onglet Partager la propriété d'un dépôt, cocher le ou les dépôt(s) à partager.

  3. Dans Sélectionner l'utilisateur, saisir le login de l'utilisateur ou son nom.
  4. Cliquer sur Partager la propriété.

Onglet "Partager la propriété d'un dépôt". Sélectionner le(s) document(s): Liste des document à partager à cocher. Champ "Identifiant du document" et "Mot de passe" en bas de la page

S’il y a plus d’un utilisateur avec qui vous voulez faire le partage de propriété, recommencer la procédure pour chacun.

La fonctionnalité de partage est disponible aussi:

  • À l'affichage de la notice si vous êtes connecté

Page d'un dépôt sans fichier. Options sur le dépôt à droite de l'écran. Sélectionner "Partager la propriété"

  • Dans "Mes dépôts" :  sélectionner le dépôt puis l'outil "Partager la propriété".

Option "Mes dépôts" dans l'espace personnel. Liste des dépôts. Liste des options possibles sur le dépôt. Sélectionner "Partager la propriété"

Recevoir une demande

Vous pouvez recevoir une demande de propriété par mail.

Pour gérer une demande de propriété, aller dans  "Mes partages de propriété" puis l'onglet "Demandes de propriété reçues"  :

Onglet "Demandes de propriété reçues. Liste des dépôts dont la propriété est demandés.

Vous pouvez accepter ou refuser dans "Actions"

Vous n'avez pas créé le dépôt

Vous pouvez demander le partage d'un dépôt à l 'affichage de la notice. Cliquer sur l'onglet "Demander  la propriété". Un mail sera envoyé au propriétaire du dépôt.

Page d'un dépôt sans fichier. Options sur le dépôt à droite de l'écran. Sélectionner "Demander la propriété"

Il vous sera demandé de renseigner le motif de votre demande pour informer le propriétaire du dépôt.

Si votre demande est acceptée, le dépôt se trouvera dans "Mes dépôts".

Partage automatique de propriété

Vous obtenez automatiquement la propriété sur un dépôt mis en ligne si HAL vous identifie comme auteur de la publication déposée :

  • soit parce que votre idHAL est utilisé dans le dépôt
  • soit la forme auteur du dépôt comprend vos prénom, nom et adresse mail identiques aux informations de votre profil.

Vous recevez par mail une notification si vous l'avez choisi dans vos "Préférences de mail" proposée dans votre profil.

Le mail reçu vous donnera aussi la possibilité de signaler que vous n’êtes pas l’auteur.

Pour retirer le dépôt de votre espace, le sélectionner puis choisir "Supprimer de mon espace" dans les actions possibles.