Signaler un financement dans un dépôt HAL

L'utilisateur peut :

• saisir le code de décision ou la référence du financement dans le dépôt en bénéficiant d’une aide à la saisie grâce à l’autocomplétion ;
• rechercher le projet dans le formulaire de recherche ;
• récupérer cette information dans la TEI lors de l’export ;
• sélectionner les facettes Projets ANR et Projets Européens pour filtrer, dans le CV HAL, les publications liées à ces projets.

Bon à savoir :

• COMPRENDRE d’où viennent les informations relatives aux projets financés →
• COMPRENDRE comment ces informations sont récupérées et gérées →

SIGNALER un financement

AJOUTER un projet ANR, Anses, ADEME ou INCa

1. Si votre projet ANR a été prérempli, VÉRIFIER les informations renseignées et les corriger si nécessaire.

2. Si le projet correct n’est pas déjà renseigné — parce que le projet ANR n’a pas été prérempli, que le projet suggéré est incorrect ou que le financement relève de l’Anses, de l’ADEME ou de l’INCa :

   • SUPPRIMER le projet ANR suggéré s’il ne correspond pas à votre financement ;
   • SAISIR, dans le champ correspondant au financeur, le code de décision, l’acronyme ou le titre du projet ;
   • SÉLECTIONNER le projet dans la liste proposée par l’autocomplétion.

Si votre projet n’existe pas dans la liste proposée, ENVOYER un courriel au support HAL en précisant son code de décision ou sa référence.

LISTER les publications associées à un projet financé

Depuis la page de consultation du dépôt :

1. CLIQUER sur le bouton Liste complète des métadonnées ;
2. CLIQUER sur le code de décision ou la référence du financement dans la rubrique correspondante.

Depuis le portail HAL de l’ANR ↗️, RECHERCHER le projet par son code de décision. Il est également possible de filtrer les résultats par Projet ANR ou Programme ANR.

AJOUTER un financement européen

Pour indiquer un projet européen dans le formulaire de dépôt :

1. ALLER à la section Financements, puis au champ Projet(s) européens ;
2. SAISIR la référence, l’acronyme ou le titre du projet ;
3. SÉLECTIONNER le projet correspondant dans la liste déroulante.
4. Si votre projet n’existe pas dans la liste déroulante, CLIQUER sur Nouveau.. et SAISIR l'identifiant du projet (attribué par le financeur) et le titre obligatoirement et COMPLETER avec l'acronyme si besoin.

COMPRENDRE l’origine et la gestion des données

Source des données

Le référencement des projets financés dans HAL s’appuie sur des listes contrôlées ou non, selon la provenance du financement.

Les financements ANR, Anses, ADEME et INCa proviennent de référentiels alimentés directement par les agences de financement via la plateforme data.gouv.fr.

Les projets européens proposés dans le formulaire proviennent du référentiel OpenAIRE et d’une liste de projets européens déjà présents dans HAL et associés à des dépôts.

Financements	Source des données	Référentiel AuréHAL
Projets ANR	Jeu de données ANR ↗️	Consulter les projets ANR dans AuréHAL ↗️
Projets Anses	Jeu de données Anses ↗️	Non applicable
Projets ADEME	Jeu de données ADEME ↗️	Non applicable
Projets INCa	Jeu de données INCa ↗️	Non applicable
Projets européens	Non applicable	Consulter les projets européens dans AuréHAL ↗️

Gestion et utilisation des données

Différenciation des métadonnées

La TEI et l’API de HAL permettront de différencier les métadonnées ANR de celles des autres financeurs.

Gestion des erreurs

Si un utilisateur ne trouve pas son projet, il doit contacter le support HAL, qui transmettra l’information à l’agence concernée.

APPROFONDIR le contexte

Le contexte

En 2020, les agences de financement françaises — l’ADEME, l’ANR, l’ANRS-MIE, l’Anses et l’INCa — ont signé une déclaration conjointe en faveur de la science ouverte. Celle-ci vise à définir une approche concertée et à harmoniser leurs pratiques. Le premier engagement de cette politique commune consiste à « favoriser le libre accès pour les publications scientifiques issues des projets financés ».

CONSULTER la politique commune ↗️

Une place très importante est donnée à HAL : l’ensemble des agences se sont engagées à déployer cette même politique, qui demande le dépôt des publications scientifiques dans HAL ou par l’intermédiaire d’une archive institutionnelle locale.

Afin de normaliser les données de référence des projets financés et d’améliorer leur qualité en évitant la création de doublons, une nouvelle méthode de mise à jour de ces données a été développée en étroite collaboration avec l’ANR. L’objectif est de proposer un système plus intégré qui simplifie le dépôt des publications scientifiques dans HAL.

Le fonctionnement technique

Pour les financements Anses et ADEME

• Les données sont récupérées périodiquement par une application dédiée qui interroge l’API de data.gouv.fr ;
• les données brutes sont ensuite traitées pour uniformiser leur format et leur encodage, avant d’être stockées dans une base de données Elasticsearch intermédiaire ;
• seule la référence du projet est conservée dans la base de données HAL.

Les bénéfices

• gain de temps pour les déposants, grâce à l’autocomplétion des champs ;
• fiabilité des données, grâce à l’utilisation d’un référentiel ;
• amélioration de la visibilité des projets financés, grâce à leur référencement dans HAL ;
• conformité aux exigences des agences de financement ;
• amélioration de la qualité des données.

Ressources

• Billet de blog du CCSD : Faciliter le référencement des projets ANR dans vos dépôts HAL ↗️
• Billet de blog du CCSD : L’ANR choisit HAL pour valoriser les publications des recherches qu’elle finance ↗️
• Portail HAL de l’ANR ↗️
• Portail HAL du PNR EST ↗️
• Portail HAL de l’ADEME ↗️

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