Etre le référent d’une structure de recherche
Le référent structure est le rôle ou privilège attribué à un utilisateur en charge des publications d’un laboratoire ou d’une équipe.
Le droit de référent d’une structure donne la possibilité :
- de modifier les dépôts dont un des auteurs est affilié à sa structure de recherche : modifier les métadonnées, ajouter un fichier à une référence bibliographique
- de compléter et mettre à jour dans le référentiel des structures de recherche les données (adresse postale, url, tutelles, etc.) qui décrivent sa structure et les structures qui en dépendent (ex : les équipes rattachées à un laboratoire)
- d’accéder aux statistiques pour sa structure
Le même utilisateur peut être référent de plusieurs structures.
Attention : ce rôle ne donne pas les mêmes droits que celui d’un gestionnaire de collection, même si c’est souvent le même utilisateur qui remplit ces deux fonctions dans un labo.
Pour être référent structure, faire la demande soit à hal.support(at)ccsd.cnrs.fr , soit s’adresser à l’administrateur du portail de son institution (consulter la liste des portails).
L’utilisateur peut vérifier ces droits en étant connecté à son compte et en consultant l’onglet « Administrer dans HAL ».
Comment savoir si l’utilisateur a les droits de modifier un dépôt ?
En affichant un dépôt, si l’utilisateur a les droits de modifications, les onglets suivants sont affichés (en bas de l’écran) : Modifier les métadonnées, Ajouter une annexe, Ajouter un fichier, Déposer une nouvelle version, Partager la propriété.
Attention, les dépôts sur lesquels le référent structure a les droits de modification ne sont pas dans son espace.
Trouver les dépôts associés à son laboratoire, son équipe
- Dans HAL : faire une recherche sur le nom de son laboratoire, son acronyme ou son code UMR pour afficher tous les dépôts associés à la structure (au moins un auteur est affilié à la structure).
- Dans le référentiel AuréHAL : faire une recherche sur le nom de son laboratoire, Voir la fiche de cette structure puis Voir les documents associés :
Gérer les données de sa structure dans AuréHAL
Le référent structure peut compléter et mettre à jour dans le référentiel des structures de recherche les données (adresse postale, url, tutelles, etc.) qui décrivent sa structure.
Il peut également créer de nouvelles entrées dans le référentiel, par exemple pour les équipes de son laboratoire. Ces créations peuvent être réalisées si la structure n’existe pas encore et doivent être rattachées à la structure dont il est référent.
Enfin, le référent structure peut procéder à des fusions s’il constate qu’il y a doublons dans le référentiel. Cela concerne uniquement les structures non vérifiées (en rouge) dont il est référent pour la remplacer (fusion) par une structure vérifiée pour laquelle il a également ces droits. Les modifications sont répercutées automatiquement dans tous les dépôts associés.
Pour modifier des données, il faut se connecter à AureHAL.