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Métadonnées du document

Public concerné

Tout utilisateur

Résumé

Cette page présente les différentes métadonnées qui peuvent être ajoutées à un dépôt HAL et leurs spécificités.

Liste des métadonnées de documents

Pour consulter cette liste, cliquez ici : liste des métadonnées par type de document

Champs duplicables

Les champs duplicables sont signalés par un + Ajouter : Bouton Ajouter.

Saisissez une première valeur puis cliquez sur + Ajouter : Bouton Ajouter.

Champs multilingues : titre, sous-titre, résumé, mots-clés

Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues. Les caractères non latins sont acceptés.

Exemple avec le titre :

Champs multilingues

La page de garde HAL générée pour le fichier affiche le titre dans la même langue que celle indiquée dans le champ "Langue du document".

NB : pour afficher les caractères spéciaux, utilisez le code du caractère.

Champs liés à un référentiel : Nom de la revue, Projet(s) ANR, ANSES, ADEME et Projet(s) Européen(s)

Les champs Nom de la revue, Projet(s) ANR et Projet(s) Européen(s) sont liés à un référentiel.

Les champs Projet(s) ANSES et Projet(s) ADEME sont issus des jeux de données disponibles sur le site Recherche Data Gouv, récupérés grâce à une API dédiée.

Pour une revue

En saisissant le début du titre ou un mot du titre de la revue, une liste de titres existants est proposée. Sélectionnez celle qui correspond ou cliquez sur « nouveau » pour créer un nouveau titre.

Pour un projet ANR, ANSES, ADEME ou un projet européen

Saisissez un mot de l’intitulé ou l’acronyme puis sélectionnez le projet correspondant. Si le projet n’existe pas dans le référentiel, contactez le service support hal.support[@]ccsd.cnrs.fr

Codes couleurs utilisés dans les référentiels

  • Vert : valide. Sélectionnez toujours de préférence un item valide. Pour une affiliation ou une revue, l’entrée à été vérifiée, complétée et validée. Pour un auteur, l’auteur a créé son IdHAL et la forme valide est celle préférée par l’auteur lui-même.
  • Jaune : n’existe plus pour une revue, fermé pour une structure. Vous pouvez sélectionner l’item si cela correspond aux données de votre dépôt : la forme a tout simplement été vérifiée et mise à jour dans le référentiel. Pour un auteur, la forme jaune correspond à une forme auteur associée à un IdHAL mais ce n’est pas la forme préférée choisie par l’auteur.
  • Rouge : non vérifiée.

Mots-clés

Le champ mots-clés est multilingue. Les caractères non latins sont acceptés. Vous pouvez saisir plusieurs mots-clés en les séparant par un virgule ou un point-virgule.

Exemple de saisie de mots-clés :

Ajout des mots cles

À noter :

Un champ mots-clés "JEL" est proposé si les disciplines « Sciences de l'Homme et Société / Economies et finances » ou « Économie et finance quantitative » sont sélectionnées.

Un champ mots-clés "MESH" est proposé si la discipline « Sciences du Vivant » ou une de ses sous-disciplines est sélectionnée.

Un champ mots-clés "Pactols" est proposé pour la discipline "archéologie".

Classifications : ACM, JEL

Il est possible de saisir la classification propre à la discipline du dépôt.

ACM : Un champ classification ACM est proposé si "Informatique" est sélectionné comme premier domaine.

JEL : Un champ mot-clé JEL est proposé si sont sélectionnées comme premier domaines une des disciplines suivantes : "Économie et finance quantitative" ou "Sciences de l'homme et la société/Economie et finances" ou "Sciences de l'homme et de la société/Gestion et management".

Exemple pour la saisie des mots-clé JEL :

Saisie des mots-clé JEL

Les différents types de documents

Avant l'accès au formulaire de l'interface de dépôt, il vous est proposé de sélectionner le type de document. Vous trouverez la liste des définitions de chaque type et sous-type sur : Les types de documents.

Selon le type de document sélectionné, les métadonnées obligatoires peuvent varier.