Questions juridiques
Vous déposez un fichier contenant la version publiée (fichier téléchargé sur le site de l'éditeur par ex.) : il vous faut préciser les droits sur ce fichier (voir Questions juridiques). Dans la section "Fichier(s) Je dépose mon dépôt", dans "Origine du fichier principal", sélectionnez l'item souhaité pour l'origine du fichier principal :
Info
La licence peut être récupérée automatiquement à partir du fichier (le service d'extraction automatique ne fonctionne pas sur les PDF issus d'une numérisation).
Si la licence n'est pas récupérée automatiquement, rendez-vous dans la section "Métadonnées, Je renseigne mon dépôt", allez dans le champ "Informations principales". Pour la métadonnée "Licence", sélectionnez dans la liste l'item souhaité.
Info
Quand un projet ANR est présent dans les métadonnées et si aucune licence n’a été renseignée, le champ licence du formulaire sera automatiquement complété avec la licence CC-BY.
Dans la section "Métadonnées, Je renseigne mon dépôt", allez dans le champ "Informations principales".
La métadonnée "A paraître" est disponible pour les types de document article, ouvrage, direction d'ouvrage et chapitre d'ouvrage.
Elle est affichée dans la citation : pensez à mettre à jour votre dépôt après la parution de votre document.
A noter : Cette métadonnée est à utiliser pour les documents acceptés pour publication. Ne pas l'utiliser pour les articles publiés sur le site de l'éditeur, doté d'un DOI mais avec la mention "In press". Pour le dépôt d'un document qui n'est pas encore accepté (soumis), choisir le type de document "Prepublication/document de travail".
Attention : Cette option ne correspond pas à la pose d'un embargo sur un document. Elle est pour les documents non publiés mais destinés à l'être.
Pour ajouter un ou plusieurs autres identifiants de document, dans la section "Métadonnées, Je renseigne mon dépôt", utiliser le champ "Identifiants" :
Sélectionnez le nom de la base/archive puis entrez l'identifiant. Pour en ajouter, cliquez sur l'icône "+Ajouter".
NB : ce champ ne permet pas de charger les métadonnées (voir Les options pour le dépôt de fichier).
Voir aussi Identifiants utilisés dans HAL
L'essentiel
Découvrir en un clic l'Essentiel de la fonctionnalité !
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité, rendez-vous sur la page Lier des ressources (jeux de données, publications, codes sources...) à un dépôt HAL
Dans la section Financements, le champs Projet(s) ANR peut être pré-rempli automatiquement grâce à l'extraction des métadonnées présentes dans le fichier du PDF de la publication déposée.
Ce n'est pas le cas pour les projets Anses et ADEME.
Si votre projet a été pré-rempli, VERIFIER les informations complétées et les corriger si nécessaire.
Si votre projet n'a pas été pré-rempli ou si celui indiqué est incorrect :
Info
Les projets ANR proposés dans la liste déroulante sont issus des jeux de données déposés par l'ANR sur la plateforme nationale data.gouv.fr. Ils sont ensuite importés dans auréHAL.
Les projets Anses et ADEME proposés sont également issus des jeux de données disponibles sur le site data.gouv.fr, récupérés grâce à une API dédiée.
Pour en savoir plus :
Pour indiquer un projet européen dans le formulaire de dépôt :
Si votre projet n’existe pas dans la liste déroulante :
Tips
Vous pouvez ajouter plusieurs projets.
Pour indiquer un projet européen dans le formulaire de dépôt :
Pour ajouter des mots-clés Pactols dans le formulaire de dépôt :
Si votre écrit a été soutenu et/ou financé par une infrastructure de recherche, vous pouvez l'indiquer dans le formulaire de dépôt. Les infrastructures de recherche peuvent être récupérées automatiquement à partir du fichier (le service d'extraction automatique ne fonctionne pas sur les PDF issus d'une numérisation).
Pour le faire manuellement :
Info
La liste proposée est issue la feuille de route nationale des infrastructures de recherche. Les données sont extraites de l'Historique des infrastructures de recherche inscrites dans les feuilles de route des infrastructures de recherche données disponibles sur data.gouv.
Pour en savoir plus :