Compléter le dépôt

Ajouter un embargo

Dans la section "Fichier(s)" Je dépose mes fichiers", sélectionnez la durée de l'embargo souhaitée dans le champ "Visibilité" :

Voir aussi la rubrique : Questions juridiques

Préciser l'information pour un fichier éditeur

Vous déposez un fichier contenant la version publiée (fichier téléchargé sur le site de l'éditeur par ex.) : il vous faut préciser les droits sur ce fichier (voir Questions juridiques). Dans la section "Fichier(s) Je dépose mon dépôt", dans "Origine du fichier principal", sélectionnez l'item souhaité pour l'origine du fichier principal :

Apposer une licence

Dans la section "Métadonnées, Je renseigne mon dépôt", allez dans le champ "Informations principales". Pour la métadonnée "Licence", sélectionnez dans la liste l'item souhaité.

• Les licences Creative Commons sont utilisées pour donner au public le droit de réutiliser et de partager des œuvres protégées par des droits d’auteur sous certaines conditions différant d’une licence à une autre.
• La licence NC Marque du domaine public concerne les œuvres libres de droit de l’auteur et des droits connexes dans le monde entier ou les œuvres qui ont été expressément placées dans le domaine public mondial avant l’expiration des droits d’auteur.  Cette licence ne doit pas être utilisée sur les œuvres se trouvant dans le domaine public pour certaines juridictions tout en étant  soumises aux droits d’auteur dans d’autres.
• CC0 – transfert dans le domaine public concerne les œuvres dont les auteurs ont décidé de rapprocher au maximum leur production du domaine public en abandonnant tous les droits d’auteur dans la limite des lois applicables.
• Copyright (Tous droits réservés) interdit aux utilisateurs la reproduction et la diffusion du document sans l'autorisation de l'auteur.
• ETALAB - Licence Ouverte concerne les données publiques mises à disposition gratuitement. Elle permet une grande liberté de réutilisation de données.
• Le domaine public concerne le statut juridique dans un pays donné. Il ne correspond pas à une réalité uniforme dans le monde entier.

Signaler un document à paraître

Dans la section "Métadonnées, Je renseigne mon dépôt", allez dans le champ "Informations principales".

La métadonnée "A paraître" est disponible pour les types de document article, ouvrage, direction d'ouvrage et chapitre d'ouvrage.

Elle est affichée dans la citation : pensez à mettre à jour votre dépôt après la parution de votre document.

A noter : Cette métadonnée est à utiliser pour les documents acceptés pour publication. Ne pas l'utiliser pour les articles publiés sur le site de l'éditeur, doté d'un DOI mais avec la mention "In press". Pour le dépôt d'un document qui n'est pas encore accepté (soumis), choisir le type de document "Prepublication/document de travail".

Attention : Cette option ne correspond pas à la pose d'un embargo sur un document. Elle est pour les documents non publiés mais destinés à l'être.

Ajouter d'autres identifiants : PMID, arXivID, BioRxiv

Pour ajouter un ou plusieurs autres identifiants de document, dans la section "Métadonnées, Je renseigne mon dépôt", utiliser le champ "Identifiants" :

Sélectionnez le nom de la base/archive puis entrez l'identifiant. Pour en ajouter, cliquez sur l'icône "+Ajouter".

NB : ce champ ne permet pas de charger les métadonnées (voir Les options pour le dépôt de fichier).

Voir aussi Identifiants utilisés dans HAL

Ajouter le DOI des données de recherche associées

Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser la métadonnée "Données associées", dans la section "Identifiants", pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url.

Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique.

 

Ajouter un projet ANR

Dans la section Financements, le champ Projet(s) ANR peut être pré-rempli automatiquement grâce à l'extraction des métadonnées présentes dans le fichier du PDF de la publication déposée.

1. Si votre projet a été pré-rempli, VERIFIER les informations complétées et les corriger si nécessaire.

2. Si votre projet n'a pas été pré-rempli ou si celui indiqué est incorrect :

   • SUPPRIMER, le cas échéant, le projet ANR suggéré ;
   • SAISIR dans le champ son code de décision (Ex : ANR-23-DMRO-0004), son acronyme ou son titre ;
   • SELECTIONNER le projet correspondant dans la liste déroulante ;
   • Si votre projet ANR n’existe pas dans la liste proposée, ENVOYER un mail au support HAL : hal.support(at)ccsd.cnrs.fr en précisant son code décision.

Pour en savoir plus :

• Billet de blog du CCSD : Faciliter le référencement des projets ANR dans vos dépôts HAL

Ajouter un projet européen

Pour indiquer un projet européen dans le formulaire de dépôt :

1. ALLER à la section Financements puis le champ Projet(s) Européen(s) ;
2. SAISIR un mot de l’intitulé du projet ou son acronyme ;
3. SELECTIONNER le projet correspondant dans la liste déroulante.

Si votre projet n’existe pas dans la liste déroulante :

1. SELECTIONNER Nouveau... en haut de la liste déroulante
2. COMPLETER le formulaire en indiquant le Numéro du projet, son acronyme et son titre. Seul le titre est obligatoire.

Pour indiquer un projet européen dans le formulaire de dépôt :

Ajouter une infrastructure de recherche

Si votre écrit a été soutenu et/ou financé par une infrastructure de recherche, vous pouvez l'indiquer dans le formulaire de dépôt.

Pour ce faire :

1. ALLER à la section Autres Informations du formulaire de dépôt ;
2. SAISIR l’acronyme ou un mot de l’intitulé de l’infrastructure dans le champ Infrastructure de recherche ;
3. SELECTIONNER l’infrastructure dans la liste proposée.
4. Si l'infrastructure de recherche n'existe pas dans la liste proposée, deux possibilités :
   • elle est bien présente dans le jeu de données des Infrastructure de recherche sur Data.gouv : dans ce cas, envoyez un mail au support HAL : hal.support(at)ccsd.cnrs.fr en précisant son intitulé pour demander un rechargement des données ;
   • elle n'est pas présente dans le jeu de données des Infrastructure de recherche sur Data.gouv : dans ce cas, contactez l'Infrastructure de recherche correspondante pour qu'elle puisse être ajoutée au jeu de données utilisé.

Pour en savoir plus :

• Billet de blog du CCSD : Valoriser les infrastructures de recherche dans le dépôt HAL