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Déposer une image, une vidéo, un fichier son ou une carte

Préambule

Les documents de type image, vidéo, son et carte, en tant que données visuelles et sonores, sont acceptés dans HAL à condition qu'ils aient été produits dans le cadre de travaux de recherche.

Consulter la définition de ces types de document : page de documentation "Les types de document"

Info

Le dépôt d’un fichier est obligatoire pour ces types de documents. La mise en ligne est assujettie à l'étape de validation technique et juridique, au même titre que les autres fichiers déposés dans HAL.

Le portail mediHAL, l'archive pour les données visuelles et sonores de HAL, les regroupe et facilite leur consultation.

Déposer une image

Une fois connecté et après avoir cliqué sur le bouton Déposer :

  1. Cliquer sur Image dans la liste des types de documents pour rester générique
  2. Sinon, cliquer sur la flèche droite du type Image et choisir un sous-type parmi Photographie, Dessin, Illustration, Gravure, Image de synthèse

  3. Ajouter le fichier

    • Formats de fichier acceptés et leurs extensions pour ce type de document : jpg, jpeg, jpe, jps, png, gif, tif, tiff, ms3d, odg, otg, pct, gls, svg.

  4. Renseigner, à minima, les champs obligatoires suivants :

    • Titre : vous pouvez renseigner le titre en plusieurs langues : choisir la langue et cliquer sur + pour ajouter une nouvelle langue.
    • Domaine : il s'agit de la discipline principale du document. Vous pouvez en indiquer plusieurs à partir de la liste déroulante.
    • Mots-clés : vous pouvez soit ajouter un mot-clé après l'autre, soit ajouter une liste de mots-clés en utilisant la virgule ou le point-virgule comme séparateur.

    • Licence : à choisir dans la liste déroulante.

      Pour vous aider à choisir la bonne licence Creative Commons : Consulter la page de documentation

    • Pays : à choisir à partir de la liste déroulante.

    • Date de prise de vue : date au format AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA.
    • Date approximative : cocher la case si la date de prise est incertaine.

    D'autres champs du formulaire de dépôt vous permettent de renseigner d'autres informations telles que la description, la ville ou encore la latitude/longitude.

Info

Un filigrane HAL sera automatiquement ajouté à votre image. Si vous ne le souhaitez pas, pensez à décocher la case "Watermark" dans la section "Informations principales" du formulaire de dépôt.

A retenir

Les numérisations patrimoniales non liées à une recherche ne sont pas acceptées si elles ne sont pas rattachées à un travail de recherche. Exemples : page d’un livre ancien, partitions.

Déposer une vidéo

Une fois connecté et après avoir cliqué sur le bouton Déposer :

  1. Cliquer sur Vidéo dans la liste des types de documents

  2. Ajouter le fichier

  3. Formats de fichier acceptés et leurs extensions pour ce type de document : avi, flv, mov, movie, mp4, mpe, mpeg, mpg, qt, rm, rmvb, rv, vob, wmv, m4a, m4v, mpg4.

  4. Renseigner, à minima, les champs obligatoires suivants :

    • Titre : vous pouvez renseigner le titre en plusieurs langues : choisir la langue et cliquer sur + pour ajouter une nouvelle langue.
    • Domaine : il s'agit de la discipline principale du document. Vous pouvez en indiquer plusieurs à partir de la liste déroulante.
    • Langue du document : à choisir dans la liste déroulante.

    • Licence : à choisir dans la liste déroulante.

      Pour vous aider à choisir la bonne licence Creative Commons : Consulter la page de documentation

    • Date d’enregistrement : date au format AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA.

    Les autres champs du formulaire de dépôt permettent de renseigner d’autres informations telles que le résumé, la durée, la fréquence, ou encore les mots-clés.

Vidéos de présentation de thèse

Les vidéos de présentation de thèse sont acceptées si elles ont été produites dans le cadre d’un concours, du type «Présentation en 180 secondes» car il s’agit d’un exercice reconnu de valorisation de vos travaux de recherche (notamment, si votre vidéo s’inscrit dans une finale régionale). Il est cependant préférable de la déposer après soutenance de la thèse. Il est important de préciser le cadre de cette présentation. Les présentations de projet de thèse, hors concours ne sont pas acceptées.

Entretiens

Les entretiens sont acceptés s’il s’agit de la présentation visuelle du travail du chercheur par celui-ci. Si l'entretien n’est pas une donnée de recherche ni une publication, ou s'il est diffusé dans le cadre d’une communication institutionnelle ou dans un cadre promotionnel (personnel ou institutionnel), il ne sera pas accepté.

Communications institutionnelles et vidéos promotionnelles

Les communications institutionnelles et les vidéos promotionnelles ne sont pas acceptées car elles relèvent du cadre de la communication/publicité plutôt que du cadre de la recherche.

Projets et productions artistiques

Les projets et productions artistiques sont acceptés si produits dans un cadre institutionnel, lié à une démarche de recherche. En revanche, ce type de dépôt n’est pas accepté s’il s’agit d’une production personnelle ou une production de vulgarisation.

Déposer un fichier son

Une fois connecté et après avoir cliqué sur le bouton Déposer :

  1. Cliquer sur Son dans la liste des types de documents

  2. Ajouter votre fichier

    • Formats de fichier acceptés et leurs extensions pour ce type de document : aac, ac3, aif, aifc, aiff, au, bwf, mp2, mp3, m4r, ogg, ogm, ra, ram, wma, wav.

  3. Renseigner, à minima, les champs obligatoires suiivants :

    • Titre : vous pouvez renseigner le titre en plusieurs langues : choisir la langue et cliquer sur + pour ajouter une nouvelle langue.
    • Domaine : il s'agit de la discipline principale du document. Vous pouvez en indiquer plusieurs à partir de la liste déroulante.
    • Langue du document : à choisir dans la liste déroulante.

    • Licence : à choisir dans la liste déroulante.

      Pour vous aider à choisir la bonne licence Creative Commons : Consulter la page de documentation

    • Date d’enregistrement : date au format AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA.

    Les autres champs du formulaire de dépôt permettent de renseigner d’autres informations telles que le résumé, les mots-clés, la durée, ou encore la fréquence.

Emissions de radio

Les émissions radio sont acceptées si les droits le permettent (licence CC-BY). En revanche, elles ne peuvent l'être si les droits ne le permettent pas (qu’il s’agisse d’une radio publique ou privée, il est essentiel d’indiquer que vous avez les droits pour diffuser ces productions). Il est important également de prendre en compte le public-cible : si l’émission/l’extrait de radio a pour but la vulgarisation plutôt que la présentation de productions scientifiques, il ne sera pas acceptée.

Déposer une carte

Une fois connecté et après avoir cliqué sur le bouton Déposer :

  1. Cliquer sur Carte dans la liste des types de documents

  2. Ajouter votre fichier

    • Formats de fichier acceptés et leurs extensions pour ce type de document : jpg, jpeg, jpe, jps, png, gif, tif, tiff, ms3d, odg, otg, pct, pdf, doc, docx, ppt, pptx, odc, ods, rtf, odf, odt, ott, svg.

  3. Renseigner, à minima, les champs obligatoires suivants :

    • Titre : vous pouvez renseigner le titre en plusieurs langues : choisir la langue et cliquer sur + pour ajouter une nouvelle langue.
    • Domaine : il s'agit de la discipline principale du document. Vous pouvez en indiquer plusieurs à partir de la liste déroulante.

    • Licence : à choisir dans la liste.

      Pour vous aider à choisir la bonne licence Creative Commons : Consulter la page de documentation

    • Pays : à choisir dans la liste déroulante.

    • Date de création : date au format AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA.

    Les autres champs du formulaire de dépôt permettent de renseigner d’autres informations telles que la description, la ville, la latitude/longitude, l'échelle ou encore la période historique.