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Créer et gérer un CV HAL

Public concerné

Tout utilisateur disposant d'un compte HAL et d'un IdHAL

Résumé

Cette fonctionnalité permet de créer et de gérer un curriculum vitae en ligne, qui se met à jour automatiquement à partir des dépôts HAL.

URL d'accès au CV : https://cv.hal.science/idhal

Bon à savoir :

Découvrir le CV HAL

L'essentiel

Découvrir en un clic l'Essentiel de la fonctionnalité !

Télécharger la fiche pratique : français et anglais.

Comment faire ?

Créer le CV

Le CV n'existe pas automatiquement lors de la création d'un compte dans HAL. Vous devez le créer.

Créer un CV

  1. CLIQUER sur votre compte utilisateur accessible depuis vos initiales en haut à droite ;
  2. CLIQUER sur Mon CV ;
  3. CLIQUER sur Créer mon CV.

Compléter et modifier le CV

Une fois le CV créé, vous pouvez renseigner certaines informations. L'ensemble des informations ci-dessous sont modifiables à tout moment.

Onglet Ma biographie

Il s’agit des informations professionnelles que vous choisissez d’afficher ou pas dans la première partie de votre CV.

Données bibliographiques du CV

Pour afficher et modifier chacun des blocs, ACTIVER-LE grâce au bouton "interrupteur" à droite du bloc.

Onglet Mes publications

Cet onglet permet de choisir :

  • le ou les types de documents qui seront affichés dans le CV ;
  • l'ordre d'affichage de ces documents.

Par défaut tous les types de documents sont affichés dans le CV.

Personnaliser l'affichage de ses publications

  • DECOCHER le ou les types de documents que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le CV. Pour vous aider à choisir, CLIQUER sur la flèche à droite de chaque type pour consulter les documents concernés ;
  • CHOISIR l’organisation de l’affichage des types de publication en déplaçant les éléments avec le pictogramme à gauche de la case à cocher ;
  • CLIQUER sur Sauvegarder pour enregistrer.

Attention

Pour qu'une publication apparaisse sur votre CV HAL, elle doit être associée à votre IdHAL. C'est le cas si vous la trouvez dans la liste des publications de l'onglet "Mes publications" de l'espace "Mon IdHAL". Sinon, voir comment l'associer à votre IdHAL.

Onglet Mes facettes

Vous pouvez choisir quelles facettes vous souhaitez voir s’afficher dans votre CV en cochant et décochant les cases.

Choisir les facettes de ses publications

  • COCHER la ou les facettes qui sont les plus pertinentes pour votre CV ;
  • CHOISIR l’organisation de l’affichage ces facettes en déplaçant les éléments avec le pictogramme à gauche de la case à cocher ;
  • CLIQUER sur Sauvegarder pour enregistrer.

Onglet Personnalisation

Le CV utilise un thème CSS par défaut. Il peut être modifié.

Personnalisation de l'apparence de son CV

Pour choisir un des thèmes proposés :

  1. SELECTIONNER un thème dans la liste déroulante
  2. CLIQUER sur Sauvegarder

Vous pouvez aussi intégrer votre propre feuille de style CSS.

  1. SAISIR les instructions css dans la zone prévue à cet effet
  2. CLIQUER sur Sauvegarder

Imprimer le CV

  1. LANCER l'impression (Ctrl + P ou Fichier > Imprimer)
  2. CLIQUER sur Imprimer

L'ensemble des éléments du CV sont imprimés à l'exception des facettes et du moteur de recherche. Si des sections de la partie Publication sont refermées, leur contenu ne sera pas imprimé.

Exporter les références bibliographiques des dépôts

Exporter les références biblio du CV

Dans le CV public :

  1. CLIQUER sur l'icône "export"
  2. CHOISIR un format d'export dans la liste proposé parmi Bibtex, XML-TEI, CSV, EndNote, PDF et HTML

Présentation détaillée

Organisation du CV

Le CV est organisé en sections successives qui sont paramétrables.

Pour les activer et les personnaliser, voir Créer le CV

Section Contenu
En-tête Informations d'identification (identifiants numériques), sites web personnels, nombre de dépôts dans HAL, pourcentage d'open access.
Présentation Texte présentant le parcours et les expertises.
Domaines et compétences Liste des disciplines et des compétences.
Publications Moteur de recherche interne au CV, facettes pour filtrer les dépôts, liste des dépôts.

Le moteur de recherche interne

Le moteur de recherche interne au CV recherche dans les métadonnées des références bibliographiques des dépôts présents dans le CV.

Affichage des jeux de données

Pour que le CV intègre les jeux de données, l'identifiant ORCID doit être renseigné dans le profil.

En cliquant en haut à droite de l'écran sur :

  • CONSULTER : vous pouvez à tout moment vérifier l’affichage. Le CV s’affiche dans une autre page du navigateur.
  • PARTAGER : vous pouvez le partager sur d'autres outils et plateformes tels que mastodon, linkedin, email ...
Quelques exemples de CV

Compléter et modifier le CV

Ma biographie

Champ Source des données Remarques
Photo Celle ajoutée dans votre profil Modifiable dans Mon profil > Mes informations
Poste actuel Texte libre en français et/ou en anglais
Mes réseaux sociaux Liens vers les différents comptes de réseaux sociaux disponibles : linkedin, blog, mastodon, X, academia, research gate, site web personnel, facebook, google Modifiable dans Mon idHAL > Sites internet et liens sociaux
Affiliations actuelles Liste des affiliation(s) de l'auteur Modifiable(s) dans Mon profil > Mes affiliations
Identifiants chercheur Liste des identifiant(s) chercheur : idhal, orcid, email, arxiv, researchId, IdRef, VIAF,INSNI, Google Scholar modifiables(s) dans Mon profil > Mes identifiants
Contact Adresse mail du compte HAL indiqué dans Mon profil > Mes identifiants > Email
% open access Taux de disponibilité en libre accès et sans embargo du texte intégral des dépôts dans HAL Mode de calcul de ce taux
Mes domaines Liste des discipline(s) par défaut Indiquée(s) dans Mon profil > Mes préférences > Préférences générales > Disciplines par défaut
Présentation Texte libre, en français ou en anglais, formatable ou pas grâce à markdown. Il peut être copié-collé à partir d'un autre document. Auquel cas, il devra l'être en texte brut pour ôter tout caractère de mise en page. Pour avoir cette présentation en anglais : cliquer sur l'icône crayon. Le CV s’affichera dans la langue qu’aura choisie l’utilisateur pour utiliser HAL.

Mes facettes

Ces facettes sont présentes à gauche du CV et permettent de filtrer les dépôts de votre CV selon des critères que vous pouvez choisir. Les facettes sont ouvertes par défaut dans le CV public et peuvent être refermées par l'utilisateur.

Facette Description Affichage sur le CV
Disciplines Liste des disciplines renseignées dans vos dépôts Champ Domaine - discipline principale et Autres disciplines du document de la section Informations principales
Tri par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Mots-clés Liste des mots-clés renseignés dans vos dépôts Champs Mots-clés de la section Informations principales du formulaire de dépôt
Tri des mots-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Co-auteurs Liste des co-auteurs de vos dépôts Section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt
Tri des co-auteurs par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri par ordre alphabétique
Affiliations Liste des affiliations présentes dans vos dépôts : Section Auteurs et affiliations du formulaire de dépôt
Tri des affiliations par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés
Nom des revues Liste des revues indiquées dans vos dépôts Champ Nom de la revue de la section Informations principales du formulaire de dépôt
Tri des titres de revues par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Année de production Liste des années présentes dans vos dépôts Consulter la page Rechercher un dépôt par la date de publication pour connaître quelles dates sont prises en compte
Tri par ordre décroissant des dates
Projets ANR Liste des titres des projets ANR présents dans vos dépôts Champ Projet(s) ANR de la section Financements du formulaire de dépôt
Tri des titres des projets ANR par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Projets Européens Liste des titres des projets européens présents dans vos dépôts Champ Projet(s) Européen(s) de la section Financements du formulaire de dépôt
Tri des noms ds projets européens par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphabétique
Mots-clés MeSH Liste des mots-clés du thésaurus Medical Subject Heading présents dans vos dépôts Champ Mots-clés (Mesh) de la section Autres Informations du formulaire de dépôt
Tri des mos-clés par ordre décroissant du nombre de dépôts concernés puis tri alphaébtique