Patrouiller les dépôts de son portail
La patrouille permet de vérifier les métadonnées des dépôts associés au portail et, le cas échéant, les modifier. Elle s'applique sur toutes les notices déposées via l'interface du portail dès leur mise en ligne ainsi que sur les dépôts de la collection associée au portail après tamponnage (le lendemain de leur mise en ligne).
Cette fonctionnalité n'est disponible qu'aux portails qui disposent de la délégation de modération et qui en font la demande (via le support). Le CCSD met en place la fonctionnalité à la demande de l'administrateur.
L'utilisateur ayant les droits de "valideur technique" a automatiquement le droit de "patrouillage" sur les notices correspondant aux mêmes critères. Par exemple, s'il ne modère que les types de documents spécifiques au portail, il pourra patrouiller les notices de ces types de documents spécifiques.
Une notice sera patrouillée une seule fois dans le même portail mais elle peut être patrouillée par plusieurs portails.
Une nouvelle version de dépôt ne sera pas présentée pour patrouillage si une version précédente a été déjà patrouillée.
Pour patrouiller, aller dans Privilèges/Patrouillage.
L'interface est la même que celle de la modération : l'utilisateur peut trier les dépôts par type de document, contributeur, date de dépôt. Il peut rechercher un dépôt par son identifiant.
En cliquant sur l'étoile, la notice s'ouvre dans un autre onglet.
Traitement par lot : sélectionner les dépôts souhaités puis cliquer sur "voir" en bas de la page. Le traitement par lot ne permet pas l'édition.
Actions :
- Patrouiller : en cliquant sur l'onglet "patrouiller", la notice est considérée comme "vue" et ne sera pas représentée aux utilisateurs du portail qui ont les droits de patrouillage
- Editer : édite le dépôt et permet de faire des corrections. Après enregistrement, cliquer sur "Patrouiller".